Что нового в Кайтене

В новом разделе вы сможете отследить важные события, произошедшие в вашей компании, увидеть когда и кем они были сделаны и получите возможность восстанавливать удаленные карточки и доски.

Добавлена возможность подписаться на оповещения в групповой чат telegram о событиях выбранной доски, колонки или дорожки. События доступные для подписки: создание, перемещение, блокировка/разблокировка карточек, добавление участников карточки и назначение ответственных.

Внизу таблицы добавлена дорожка с суммарными значениями. Значения рассчитываются по следующим полям: размер, суммарное время блокировок, cуммарное время; а также для пользовательских полей следующих типов: число, формула, коллективная оценка, голосование (набор эмодзи).

В широком режиме таблица растягивается на всю доступную ширину экрана.

Теперь вы можете контролировать доступ к записям сотрудников в разделе карточки "Учет времени". В разделе Администрирование - Пользователи - Редактировать пользователя появилось новое меню - Доступ на чтение записей коллег в Учете времени. По умолчанию оно отключено: это означает, что пользователь будет иметь доступ только к своим данным, учтенным в процессе работы над карточкой.

Теперь вы можете создавать карточки в несколько кликов прямо из Telegram бота.

Новый раздел в пространстве «Календарь» позволяет видеть карточки со сроком на конкретный месяц, неделю, день, час.

Теперь вы можете управлять сортировкой карточек с помощью полей с типом "селект". Для того чтобы использовать ее максимально гибко, воспользуйтесь функцией сортировки значений селектов в разделе Администрирование. Просто переместите наиболее используемые значения к верху списка для более удобного поиска - в таком порядке они будут вам доступны во всех меню.

Мы изменили работу нотификаций при добавлении комментария в карточку. Все нотификации будут отправлены спустя минуту после добавления комментария. В случае если вы отредактируете комментарий в течение минуты - все адресаты нотификаций получат ваш отредактированный комментарий. Если в момент редактирования нотификации уже были доставлены адресатам - Кайтен спросит вас, нужно ли отправить нотификации повторно.

Прикрепляйте в документы файлы любых типов. Можно добавить как сам файл, так и ссылку на сторонний сервис, где хранится файл.

Визуализируйте важные части документа с помощью нового блока «Сообщение». С помощью цветного фона и бросающейся в глаза иконки никто не пропустит нужную информацию.

Теперь можно создавать свое поле с типом данных "Справочник". Новое поле позволяет использовать Кайтен как CRM - систему управления взаимоотношениями с клиентами. Справочник представляет собой список записей, например для учета данных о клиентах, товарах, услугах. В отличие от поля с типом данных "Селект" справочник может содержать более подробную информацию. Детализация данных осуществляется за счет задания пользователем любых текстовых полей для справочника.

Наш редактор документов стал еще более функциональным. Вставляйте блоки кода в документ и выбирайте синтаксис нужного языка программирования. Подсветка кода и визуальное отделение блока от остального документа сделают документацию более выразительной и понятной для ваших коллег.

Чтобы добавить аннотацию к прикрепленным к карточке изображениям, больше не нужно идти в сторонний инструмент, достаточно открыть диалог с картинкой и кликнуть на «Добавить аннотацию». Все основные инструменты работы с изображением будут доступны в верхней панели.

Теперь вы можете создавать карточки на основе таблиц, пользуясь новым импортом. Он принимает файлы формата .csv, .xls, .xlsx, не требует соответствия шаблону и позволяет гибко настроить ваши данные для импорта. Это удобный инструмент для создания большого количества карточек с минимальными затратами времени. Также он может использоваться для импорта данных из других систем, которые поддерживают выгрузку в табличном формате.

Теперь можно посмотреть суммарный отчет только для конкретного типа карточек за любой период времени.

Заблокировать / разблокировать карточку в Кайтене теперь можно не выходя из slack.

Добавлена возможность сортировать карточки по названию в колонке. Это поможет вам быстрее находить нужную задачу. Также в Кайтене можно отсортировать карточки по размеру, дате создания и сроку выполнения.

Теперь можно создавать свое поле для ввода даты и времени, выводить его на фасаде карточки, фильтровать карточки по этому полю. Новое поле подойдет, если помимо дедлайна в задаче есть еще важные даты, о которых нужно помнить.

Мы продолжаем совершенствовать табличное представление. Раньше для перемещения карточек нужно было либо изменить вид отображения (перейти на доски), либо можно было переместить карточку в пределах доски через ячейки колонки/дорожки. Теперь вы можете навести курсор на название карточки, и слева от названия появится иконка перемещения - перетащите карточку в нужное вам место.

Добавили дополнительную информацию при удалении доски с пространства. Если доска расположена на нескольких пространствах, Кайтен выведет список этих пространств, и у вас будет полная информация об остальных местоположениях доски (в случае если доска находится на недоступном для вас пространстве, Кайтен также сообщит об этом).