Что нового в Кайтене

  • September
  • Ресурсное планирование — пользовательские настройки времени и отображение карточек
    Ресурсное планирование — пользовательские настройки времени и отображение карточек

    Теперь можно выставлять рабочее время не только на пространстве, но и индивидуально для каждого сотрудника. Также вы можете посмотреть все карточки, в которых используется ресурс сотрудника, не переключаясь на другие пространства.

    Автоматизация: добавление пользовательских полей, триггер по комментарию
    Автоматизация: добавление пользовательских полей, триггер по комментарию

    С помощью действия "Добавить поле" вы можете автоматически присваивать карточкам предустановленные пользовательские поля. Обратите внимание, что если карточка уже содержит аналогичное поле, его значение будет перезаписано. Сейчас к выбору доступны поля с типами строка, число, ссылка, телефон, email и этот список будет расширяться. Так же теперь стало возможно автоматические добавление участников в карточку и перемещение карточки внутри доски.

  • August
  • Модуль «Ресурсное планирование»
    Модуль «Ресурсное планирование»

    Инструмент «Ресурсное планирование» поможет вам планировать нагрузку сотрудников, знать, какие задачи когда будут выполнены, и сколько рабочих часов сотрудников для этого потребуется.

    Новые возможности импорта из Jira - Sub-tasks в виде карточек
    Новые возможности импорта из Jira - Sub-tasks в виде карточек

    По умолчанию Sub-tasks импортируются в виде чек-листов. Теперь вы можете изменить это поведение и импортировать Sub-Tasks в виде отдельных карточек. В таком случае у таких карточек будут установлены связи с родительскими карточками. Вы также можете перенести Sub-Tasks на отдельную доску точно также как и другие типы задач.

    Автоматизация: добавление меток, новые события и действия
    Автоматизация: добавление меток, новые события и действия

    Теперь в разделе Автоматизация можно выбрать действие "Добавить метку" - и выбранные метки будут присвоены карточке как только произойдет определенное вами событие.

    Отключение некоторых функций Кайтена
    Отключение некоторых функций Кайтена

    В административный раздел «Настройки компании» добавлен новый блок, который позволяет отключать некоторые фукции Кайтена на уровне компании:

  • July
  • Последовательность выполнения задач в «Timeline»
    Последовательность выполнения задач в «Timeline»

    В разделе «Timeline» можно настроить порядок выполнения карточек, создав между ними связи.

    Автоматизация (бета) - новый инструмент для удобной работы
    Автоматизация (бета) - новый инструмент для удобной работы

    Мы понимаем, как важен порядок и непрерывный поток в ежедневной деятельности и как сложно бывает его поддерживать. Для того чтобы освободить вас от необходимости постоянного контроля и разгрузить от повторяющихся задач, мы предлагаем вам новый инструмент - Автоматизации.

    Изменение наименования загруженного файла
    Изменение наименования загруженного файла

    Добавлена возможность переименовать загруженный файл в карточке и комментарии:

    Фильтры по дате по отношению к текущему дню
    Фильтры по дате по отношению к текущему дню

    Добавлена возможность фильтровать карточки на пространстве по дате относительно текущего дня (сегодня, вчера, за последние 7 дней и т.д.)

    Изменение способа авторизации в компании
    Изменение способа авторизации в компании

    В административном разделе «Настройки компании» можно изменить текущий способ авторизации (доступно для пользователей с тарифом PRO или для пользователей с подключенным пакетом «Управление группами пользователей»).

    "Колонки" в настройках доски "Предлагаемые к заполнению поля карточек"
    "Колонки" в настройках доски "Предлагаемые к заполнению поля карточек"

    В настройках доски "Предлагаемые к заполнению поля карточек" добавлена возможность выбирать для каких колонок доски применять настройки:

  • June
  • Новые возможности в "Журнале событий"
    Новые возможности в "Журнале событий"

    Теперь в разделе "Журнал событий" вы можете восстановить удаленную дорожку - вместе со всеми карточками, которые не были перемещены перед удалением. Если доска, на которой была расположена дорожка, теперь недоступна, вам будет предложено сначала восстановить доску, после чего дорожка восстановится на ней автоматически.

    Новый редактор ✍️
    Новый редактор ✍️

    Вы помните, как добавить таблицу в описание карточки? 😬 Теперь это можно сделать в 2 клика !

    Модификатор уровня доступа к пространству
    Модификатор  уровня доступа к пространству

    Модификатор уровня доступа позволяет администраторам пространства регулировать доступ пользователей к карточкам пространства.

  • May
  • Напоминания о сроках ⏰
    Напоминания о сроках ⏰

    Напоминания позволяют не забыть о сроках карточек или пунктах чек-листов.

    Новый административный раздел "Журнал событий"
    Новый административный раздел "Журнал событий"

    В новом разделе вы сможете отследить важные события, произошедшие в вашей компании, увидеть когда и кем они были сделаны и получите возможность восстанавливать удаленные карточки и доски.

    Фильтры в календарном виде
    Фильтры в календарном виде

    Теперь вы можете использовать привычные фильтры из пространства в календарном виде

    Подписки telegram чатов на события в Кайтен
    Подписки telegram чатов на события в Кайтен

    Добавлена возможность подписаться на оповещения в групповой чат telegram о событиях выбранной доски, колонки или дорожки. События доступные для подписки: создание, перемещение, блокировка/разблокировка карточек, добавление участников карточки и назначение ответственных.

  • April
  • Суммы по цифровым полям в табличном представлении
    Суммы по цифровым полям в табличном представлении

    Внизу таблицы добавлена дорожка с суммарными значениями. Значения рассчитываются по следующим полям: размер, суммарное время блокировок, cуммарное время; а также для пользовательских полей следующих типов: число, формула, коллективная оценка, голосование (набор эмодзи).

    Широкий режим таблиц в разделе «Документы»
    Широкий режим таблиц в разделе «Документы»

    В широком режиме таблица растягивается на всю доступную ширину экрана.

    Новое право доступа — чтение записей коллег в "Учете времени"
    Новое право доступа — чтение записей коллег в "Учете времени"

    Теперь вы можете контролировать доступ к записям сотрудников в разделе карточки "Учет времени". В разделе Администрирование - Пользователи - Редактировать пользователя появилось новое меню - Доступ на чтение записей коллег в Учете времени. По умолчанию оно отключено: это означает, что пользователь будет иметь доступ только к своим данным, учтенным в процессе работы над карточкой.

  • March
  • Создание карточек из Telegram бота
    Создание карточек из Telegram бота

    Теперь вы можете создавать карточки в несколько кликов прямо из Telegram бота.

    Раздел пространства календарь 🗓
    Раздел пространства календарь 🗓

    Новый раздел в пространстве «Календарь» позволяет видеть карточки со сроком на конкретный месяц, неделю, день, час.

    Сортировка карточек в колонке по пользовательскому полю «Cелект»
    Сортировка карточек в колонке по пользовательскому полю «Cелект»

    Теперь вы можете управлять сортировкой карточек с помощью полей с типом "селект". Для того чтобы использовать ее максимально гибко, воспользуйтесь функцией сортировки значений селектов в разделе Администрирование. Просто переместите наиболее используемые значения к верху списка для более удобного поиска - в таком порядке они будут вам доступны во всех меню.

  • February
  • Нотификации об отредактированном комментарии
    Нотификации об отредактированном комментарии

    Мы изменили работу нотификаций при добавлении комментария в карточку. Все нотификации будут отправлены спустя минуту после добавления комментария. В случае если вы отредактируете комментарий в течение минуты - все адресаты нотификаций получат ваш отредактированный комментарий. Если в момент редактирования нотификации уже были доставлены адресатам - Кайтен спросит вас, нужно ли отправить нотификации повторно.

    Блок «файл» в документах
    Блок «файл» в документах

    Прикрепляйте в документы файлы любых типов. Можно добавить как сам файл, так и ссылку на сторонний сервис, где хранится файл.

    Блок «сообщение» в документах
    Блок «сообщение» в документах

    Визуализируйте важные части документа с помощью нового блока «Сообщение». С помощью цветного фона и бросающейся в глаза иконки никто не пропустит нужную информацию.

  • January
  • Новый тип пользовательского поля «Справочник»
    Новый тип пользовательского поля «Справочник»

    Теперь можно создавать свое поле с типом данных "Справочник". Новое поле позволяет использовать Кайтен как CRM - систему управления взаимоотношениями с клиентами. Справочник представляет собой список записей, например для учета данных о клиентах, товарах, услугах. В отличие от поля с типом данных "Селект" справочник может содержать более подробную информацию. Детализация данных осуществляется за счет задания пользователем любых текстовых полей для справочника.

    Блок «код» в документах
    Блок «код» в документах

    Наш редактор документов стал еще более функциональным. Вставляйте блоки кода в документ и выбирайте синтаксис нужного языка программирования. Подсветка кода и визуальное отделение блока от остального документа сделают документацию более выразительной и понятной для ваших коллег.

    Аннотации при просмотре картинок карточки
    Аннотации при просмотре картинок карточки

    Чтобы добавить аннотацию к прикрепленным к карточке изображениям, больше не нужно идти в сторонний инструмент, достаточно открыть диалог с картинкой и кликнуть на «Добавить аннотацию». Все основные инструменты работы с изображением будут доступны в верхней панели.

    Обновленный csv / xls импорт карточек
    Обновленный csv / xls импорт карточек

    Теперь вы можете создавать карточки на основе таблиц, пользуясь новым импортом. Он принимает файлы формата .csv, .xls, .xlsx, не требует соответствия шаблону и позволяет гибко настроить ваши данные для импорта. Это удобный инструмент для создания большого количества карточек с минимальными затратами времени. Также он может использоваться для импорта данных из других систем, которые поддерживают выгрузку в табличном формате.

  • December, 2021
  • Группировка по типам карточек в суммарном отчете
    Группировка по типам карточек в суммарном отчете

    Теперь можно посмотреть суммарный отчет только для конкретного типа карточек за любой период времени.

    Блокировка карточек из Slack
    Блокировка карточек из Slack

    Заблокировать / разблокировать карточку в Кайтене теперь можно не выходя из slack.

    Сортировка карточек в колонке по названию
    Сортировка карточек в колонке по названию

    Добавлена возможность сортировать карточки по названию в колонке. Это поможет вам быстрее находить нужную задачу. Также в Кайтене можно отсортировать карточки по размеру, дате создания и сроку выполнения.

    Новый тип пользовательского поля «Дата»
    Новый тип пользовательского поля «Дата»

    Теперь можно создавать свое поле для ввода даты и времени, выводить его на фасаде карточки, фильтровать карточки по этому полю. Новое поле подойдет, если помимо дедлайна в задаче есть еще важные даты, о которых нужно помнить.

    Перемещение карточек в табличном представлении
    Перемещение карточек в табличном представлении

    Мы продолжаем совершенствовать табличное представление. Раньше для перемещения карточек нужно было либо изменить вид отображения (перейти на доски), либо можно было переместить карточку в пределах доски через ячейки колонки/дорожки. Теперь вы можете навести курсор на название карточки, и слева от названия появится иконка перемещения - перетащите карточку в нужное вам место.

  • November, 2021
  • Подтверждение при удалении доски с пространства
    Подтверждение при удалении доски с пространства

    Добавили дополнительную информацию при удалении доски с пространства. Если доска расположена на нескольких пространствах, Кайтен выведет список этих пространств, и у вас будет полная информация об остальных местоположениях доски (в случае если доска находится на недоступном для вас пространстве, Кайтен также сообщит об этом).