Регулирование доступа к пользовательским полям

Теперь можно настраивать доступ сотрудников к пользовательским полям в карточках. Это дополнительная опция настраиваемых ролей в аккаунте.

Ранее мы добавили функцию «настраиваемые роли». В аккаунтах с модулем «Управление группами пользователей» можно создавать и настраивать собственные роли и более гибко управлять доступами сотрудников.

Теперь добавили возможность регулировать доступ к управлению пользовательскими полями. Теперь вы можете разрешить или запретить сотрудникам редактировать и/или удалять пользовательские поля.

Как регулировать доступ к пользовательским полям

Зайдите в административный раздел «Пользователи», вкладка «Роли».
Создайте новую пользовательскую роль или откройте редактирование существующей.
Далее предоставьте доступ к просмотру и редактированию карточек.

Без включенного доступа к просмотру и редактированию карточек, вы не сможете сохранить настройки доступа к пользовательским полям.

Теперь разверните список полей и выберите, к каким именно полям хотите разрешить доступ пользователям с этой ролью. Здесь же можете настроить, какие именно действия пользователь может совершать с полями (редактирование, удаление)

Обратите внимание, активируя настройки этой подгруппы, вы автоматически делаете недоступными для редактирования все не отмеченные, но присутствующие в списке поля.

Таким образом можно регулировать доступ ко всем пользовательским полям, кроме поля «Формула», так как оно по умолчанию не доступно для ручного редактирования.

При создании новых пользовательских полей в аккаунте, пользователи с настроенными доступами к полям не смогут их редактировать и удалять. Чтобы это изменить, нужно будет включить их доступ.

Что если вы не хотите настраивать доступ роли к каждому полю?

Тогда просто отметьте галочкой «Редактирование» карточки. И все.

Подгруппу «Поля» оставьте пустой. Сам доступ к редактированию без дополнительных настроек подразумевает возможность действий с полями.