Настраиваемые роли пользователей

Новые гибкие настройки управления доступами пользователей на пространствах, в документах и папках. Теперь помимо стандартных ролей: Администратор, Редактор и Комментатор, вы можете создавать и настраивать собственные роли в Kaiten.

Что такое настраиваемые роли?

Стандартно на пространствах и в документах в Kaiten вы можете выдавать пользователям или группам пользователей три вида ролей: Администратор, Редактор и Комментатор. Они ограничивают ряд действий, которые пользователи могут выполнять внутри этих сущностей.

Теперь в аккаунтах с модулем «Управление группами пользователей» можно создавать и настраивать свои собственные роли, что позволяет более гибко управлять доступами сотрудников.

Например, пользователю с ролью Редактора на пространстве доступны все функции, кроме удаления досок и колонок, настройки интеграций и административного раздела.

А вы можете создать свою роль, например, «Рядовой сотрудник», который сможет редактировать и перемещать карточки на пространстве, но при этом не сможет настраивать автоматизации и запреты или редактировать доски.

Различия между стандартными и настраиваемыми ролями

Как создавать и настраивать новые роли?

В административном разделе «Пользователи» откройте вкладку «Роли» и нажмите «Создать роль»:

Укажите название роли и далее отметьте галочками действия, которые будут доступны этой роли:

Поскольку система ролей сейчас находится в активной разработке, и мы будем добавлять новые варианты действий, вы можете выбрать, выдавать ли этой роли права на новые действия по умолчанию или нет:

После того, как вы сохранили новую роль, вы можете присваивать ее пользователям.

Например, на пространстве ниже пользователю Анне выдана роль «Рядовой сотрудник».

В настройках этой роли мы указали, что «Рядовой сотрудник» может просматривать пространства и доски, но не может их редактировать, также он может выполнять все действия с карточками, но не имеет доступа к автоматизациям и запретам.

Поэтому на пространстве у такого пользователя не будут показаны иконки «Автоматизаций» и «Запретов», а также при раскрытии меню доски, запрещенные действия не будут для него активными:

Как назначить роли на пользователей?

Все также как со стандартными ролями. Выдать роль пользователю можно при добавлении его на пространство или в административном разделе «Пользователи».

Как назначить роли на группы пользователей?

Выдать роли группам пользователей можно в административном разделе «Пользователи», во вкладке «Группы». Выбираете нужную группу, открываете вкладку «Пространства» и для каждого пространства выдаете роль всем участникам группы.

Обратите внимание, что в отличие от отдельных пользователей, группе можно выдать сразу несколько ролей. В таком случае доступы разных ролей будут суммироваться, открывая пользователям данной группы больше возможностей.

Роли для гостевых пользователей

Также вы можете создавать настраиваемые роли для гостевых пользователей. Раньше по умолчанию все гости имели только роль Комментатора (он может просматривать и комментировать пространства).

Теперь же вы можете создать для них специальные роли, доступы которых будут ниже или равны доступам комментатора.

Например, что гость может только просматривать пространства, но не комментировать.

Гостевые пользователи в списке пользователей пространства будут обозначены значком «G».

Подробнее о разграничении прав пользователей на пространствах и в документах читайте в инструкциях:

👉 Группы пользователей

👉 Роли пользователей