Группы пользователей
Если у вас большая компания и вы используете много пространств, то рекомендуем настраивать права и доступы сотрудников с помощью групп.
Группы помогут:
дать новому сотруднику доступ сразу ко всем нужным пространствам,
следить, чтобы рядовой сотрудник не получил доступ к закрытой информации,
редактировать права сразу у группы человек,
добавлять на пространство или в карточку сразу всех участников группы, вместо того, чтобы приглашать по-одному.
В этой статье вы узнаете:
Как создать группу пользователей
Как добавить участников в группу
Как удалить пользователя из группы
Как регулировать права доступа участников группы
Сложение и вычитание прав пользователя при добавлении в группу
Как добавить группу пользователей на пространство
Как добавить группу пользователей в карточку
Как создать группу пользователей
Группы может создать тот, у кого есть права доступа к административному разделу «Пользователи». Первоначально такие права есть у владельца компании, он может открыть доступ к нему другим пользователям.
У всех компаний по умолчанию уже создана группа «Все пользователи компании». Используйте ее, чтобы поделиться общей информацией.
Чтобы создать новую группу:
Откройте меню → Пользователи.
Перейдите во вкладку «Группы». Нажмите фиолетовую кнопку с плюсом.
Введите название группы и основные настройки.
При создании группы поставьте галочку напротив пункта «Разрешить добавлять группу на пространства и в карточки». Без этой настройки не получится добавить группу на пространство.
Как добавить участников в группу
Откройте меню → Пользователи → Перейдите во вкладку «Группы» → выберите нужную группу.
Кликните на иконку с человечками справа от названия группы.
В открывшемся окне выберите пользователей, которых хотите добавить.
Как удалить пользователя из группы
Способ 1. Через раздел «Группы»
Откройте меню → Пользователи.
Откройте вкладку Группы.
Выберите нужную группу и нажмите на имя пользователя, которого хотите удалить из группы.
В открывшемся окне в поле «Группы» нажмите на крестик рядом с группой, из которой хотите удалить участника.
Способ 2. Через раздел «Пользователи»
Откройте меню → Пользователи.
Кликните на строчку с именем пользователя, которого вы хотите удалить.
В открывшемся окне нажмите крестик рядом с названием группы.
При удалении пользователя из группы можно выбрать, удалять его с пространств группы или нет.
Для удаления в появившемся окне поставьте галочку напротив «Удалить пользователя из пространств, доступ к которым определен настройками данной группы». Нажмите «Удалить».
Как регулировать права доступа участников группы
Откройте меню → Пользователи → Перейдите во вкладку «Группы» → выберите нужную группу.
Нажмите на значок редактирования рядом с названием группы.
Если хотите дать пользователям из этой группы права доступа к административным разделам, перейдите в соответствующую вкладку и поставьте галочки рядом с нужными разделами.
Если хотите дать пользователям из этой группы доступ к пространствам, перейдите в соответствующую вкладку, поставьте галочки рядом с нужными пространствами и выберите роли на пространствах для всех участников группы.
Сложение и вычитание прав пользователя при добавлении в группу
Есть несколько нюансов при добавлении пользователя в группу:
Личный доступ к административным разделам складывается с групповым.
Роль на пространстве задает группа. Если роль, указанная в настройках группы, ниже, чем текущая роль пользователя, то его роль снизится при добавлении в группу.
Одного пользователя можно добавить в несколько групп. В этом случае права и доступы складываются.
В статье о группах в нашем блоге «Все о группах в Кайтене» есть подробный пример, как складываются и вычитаются права пользователей при добавлении в группу.
Как добавить группу пользователей на пространство
При создании группы поставьте галочку напротив пункта «Разрешить добавлять группу на пространства и в карточки». Без этой настройки не получится добавить группу на пространство или в карточку.
Зайдите на нужное пространство и нажмите иконку с человечками в правом верхнем углу Кайтена.
Нажмите на иконку с плюсом, в открывшемся окне выберите вкладку «Добавить группы». Нажмите на название группы, которую вы хотите добавить.
Подтвердите ваш выбор
Как добавить группу пользователей в карточку
Откройте карточку, нажмите «Добавить участников». В открывшемся окне перейдите на вкладку «Группы» и кликните на название группы.
Если во вкладке «Группы» вы не видите нужной вам группы, то проверьте доступ группы к пространству, на котором находится карточка.
Для этого откройте меню → Пользователи → вкладка «Группы».
Вам также могут быть полезны статьи:
👉 Регулирование прав пользователей и управление пользователями