Роли пользователей

Из этой статьи вы узнаете:

• Какие есть роли пользователей в Kaiten;

• Что такое «Приглашенные пользователи»;

• Кто такой «Администратор», «Редактор» и «Комментатор» на пространстве;

• Роли пользователей в карточках;

• Роли пользователей в разделе «Документы».

Какие есть роли пользователей в Kaiten

Глобально в Kaiten существует 5 ролей пользователей:

У каждого пользователя пространства своя роль, независимо от других пространств.

Важно: если вы являетесь создателем аккаунта в Кайтене, имеете доступ ко всем административным разделам, вы все равно можете иметь роль “только чтение” на пространстве, созданном другим пользователем.

Также важно: Администратор пространства и пользователь с правами доступа к административным разделом — это НЕ одно и то же. Про разницу между ними читайте в нашей инструкции.

Владелец и Приглашенные пользователи

Владелец – тот, кто первым зарегистрировал компанию в Кайтен, ему открыты все возможности работы в Кайтен. Именно он первый приглашает пользователей, выбирает им роли и передает административные права. Владение аккаунтом также можно передать.

👉 Подробнее: «Руководство администратора аккаунта»

Приглашенные пользователи – все те, кто получает доступ к информации в вашем аккаунте Кайтен. Те, кого пригласил владелец или другие администраторы аккаунта.

👉 О том как пригласить пользователей информация в «Регулирование пользователей и управление правами доступа».

Роли пользователей на рабочих пространствах

Администратор

Администратору доступны все операции на рабочем пространстве и назначение роли администратора другим пользователям.

Для администраторов в Kaiten есть специальный административный раздел. В нем можно настраивать метки и типы карточек, создавать пользовательские поля, менять настройки компании, вести учет времени, производить оплату, добавлять пользователей, работать со службой поддержки и выгружать данные по API.

👉 Подробнее: «Руководство администратора аккаунта»

Обратите внимание! У каждого пользователя пространства своя роль, независимо от других пространств. Если вы являетесь создателем аккаунта в Кайтене, имеете доступ ко всем административным разделам, вы все равно можете иметь роль «комментатора» на пространстве, созданном другим пользователем.

Редактор

Редактору доступны все операции на рабочем пространстве, кроме удаления. Пользователь с этими правами сможет создать колонку или доску, но удалить ее не сможет. У редакторов нет доступа к административному разделу.

Администратор пространства может ограничить доступ редактора только к тем карточкам, где он владелец или участник.

При активном модификаторе пользователь будет иметь доступ только к тем карточкам, в которых он участник или владелец.

Комментатор

Комментатор имеет доступ ко всему рабочему пространтсву, но только в режиме просмотра и комментирования.

То есть он может видеть доски, открывать и комментировать карточки, просматривать отчеты и архив, но не может редактировать, перемещать, создавать или удалять никакие элементы пространства.

Гостевой пользователь

Гостевые пользователи могут просматривать доски и оставлять комментарии в карточках, но не требуют оплаты.

Возможность бесплатно приглашать гостевых пользователей на свои пространства пригодится, если вы хотите дать доступ заказчику или сторонним экспертам к вашим процессам.

👉 О всех сценариях использования данной роли можно узнать из инструкции — «Гостевые пользователи».

Роли пользователей в карточках

Внутри карточки (задачи) есть три типа участников:

Заказчик

Заказчиком автоматически становится человек, создавший карточку.

Исполнитель

Все, кто добавлены в карточку в качестве участников.

Ответственный

Ответственный у карточки может быть только один. Чтобы назначить ответственного, нужно кликнуть на аватарку участника. В появившемся окне нажать «Сделать ответственным».

Дэшборд

Во вкладке Дэшборд вы можете увидеть все свои карточки, действия в Кайтене и затраченное на работу время. В этом разделе роли (заказчик, ответственный или участник) можно использовать для сортировки карточек.

То есть вы можете посмотреть, в каких карточках вы выполняете ту или иную роль.

Роли пользователей в разделе «Документы»

Модуль Документы не привязан к пространствам и права пространств не коррелируют с правами в этом разделе. Каждый пользователь может создавать и работать со своими документами, приглашая и наделяя правами доступа других.

У каждой папки и документа можно настроить доступ, для этого нужно нажать на кнопку «Доступ» в правом углу экрана.

Если вы выберете вариант «Все пользователи в компании» — документ или папку увидят все активные пользователи компании, независимо от доступа к пространствам.

Если вы выберете вариант «Только приглашенные пользователи», то никто не увидит документ или папку, пока вы сами не добавите участников. Для каждого добавленного участника можно настроить его роль: «администратор», «редактор», «только чтение».

Возможности ролей по правам доступа к папке / документу:

Администратор

Может создавать, редактировать, делиться ссылкой, передавать и редактировать права доступа к документу, удалять его.

Редактор

Может создавать, редактировать, делиться ссылкой.

Только чтение

Может видеть и копировать содержимое документов.

Доступ к папке является приоритетным по отношению к доступу в документе этой папки. Т.е., если вы пользователю предоставите права доступа к документу внутри папки - "только чтение", но к самой папке дадите права доступа - "редактор", то у пользователя будут права редактора к каждом документу этой папки, куда вы его пригласили.

Важно! Администратор пространства не может удалить документ другого пользователя, если у него нет соответствующих прав на документ или папку.

Вам также могут быть полезны статьи:

👉 Как добавить пользователей в Kaiten

👉 Руководство администратора аккаунта

👉 Роли пользователей на пространстве и разграничение доступов

👉 Гостевые пользователи

👉 Группы пользователей