Из этой статьи вы узнаете:
Какие есть роли пользователей в Kaiten;
Что такое «Приглашенные пользователи»;
Кто такой «Администратор», «Редактор» и «Комментатор» на пространстве;
Роли пользователей в карточках;
Роли пользователей в разделе «Документы».
Глобально в Kaiten существует 5 ролей пользователей:
Владелец | Создатель аккаунта. Автоматически имеет права администратора. |
Администратор | Доступны все операции на пространстве. Есть доступ к административному разделу. Может удалять и восстанавливать доски и колонки, менять роли других участников на пространстве. |
Редактор | Доступны все операции, кроме: удаления досок и колонок, настройки интеграций, административного раздела. |
Комментатор | Доступно всё рабочее пространство (доски, отчеты, архив), но только в режиме чтения. Также есть возможность оставлять комментарии. |
Гостевой пользователь | Доступно всё рабочее пространство (доски, отчеты, архив) только в режиме чтения и комментирования. За гостевых пользователей платить не нужно. |
У каждого пользователя пространства своя роль, независимо от других пространств.
Важно: если вы являетесь создателем аккаунта в Кайтене, имеете доступ ко всем административным разделам, вы все равно можете иметь роль “только чтение” на пространстве, созданном другим пользователем.
Также важно: Администратор пространства и пользователь с правами доступа к административным разделом — это НЕ одно и то же. Про разницу между ними читайте в нашей инструкции.
Владелец – тот, кто первым зарегистрировал компанию в Кайтен, ему открыты все возможности работы в Кайтен. Именно он первый приглашает пользователей, выбирает им роли и передает административные права. Владение аккаунтом также можно передать.
👉 Подробнее: «Руководство администратора аккаунта»
Приглашенные пользователи – все те, кто получает доступ к информации в вашем аккаунте Кайтен. Те, кого пригласил владелец или другие администраторы аккаунта.
👉 О том как пригласить пользователей информация в «Регулирование пользователей и управление правами доступа».
Администратору доступны все операции на рабочем пространстве и назначение роли администратора другим пользователям.
Для администраторов в Kaiten есть специальный административный раздел. В нем можно настраивать метки и типы карточек, создавать пользовательские поля, менять настройки компании, вести учет времени, производить оплату, добавлять пользователей, работать со службой поддержки и выгружать данные по API.
👉 Подробнее: «Руководство администратора аккаунта»
Обратите внимание! У каждого пользователя пространства своя роль, независимо от других пространств. Если вы являетесь создателем аккаунта в Кайтене, имеете доступ ко всем административным разделам, вы все равно можете иметь роль «комментатора» на пространстве, созданном другим пользователем.
Редактору доступны все операции на рабочем пространстве, кроме удаления. Пользователь с этими правами сможет создать колонку или доску, но удалить ее не сможет. У редакторов нет доступа к административному разделу.
Администратор пространства может ограничить доступ редактора только к тем карточкам, где он владелец или участник.
При активном модификаторе пользователь будет иметь доступ только к тем карточкам, в которых он участник или владелец.
Комментатор имеет доступ ко всему рабочему пространтсву, но только в режиме просмотра и комментирования.
То есть он может видеть доски, открывать и комментировать карточки, просматривать отчеты и архив, но не может редактировать, перемещать, создавать или удалять никакие элементы пространства.
Гостевые пользователи могут просматривать доски и оставлять комментарии в карточках, но не требуют оплаты.
Возможность бесплатно приглашать гостевых пользователей на свои пространства пригодится, если вы хотите дать доступ заказчику или сторонним экспертам к вашим процессам.
👉 О всех сценариях использования данной роли можно узнать из инструкции — «Гостевые пользователи».
Внутри карточки (задачи) есть три типа участников:
Заказчик
Заказчиком автоматически становится человек, создавший карточку.
Исполнитель
Все, кто добавлены в карточку в качестве участников.
Ответственный
Ответственный у карточки может быть только один. Чтобы назначить ответственного, нужно кликнуть на аватарку участника. В появившемся окне нажать «Сделать ответственным».
Во вкладке Дэшборд вы можете увидеть все свои карточки, действия в Кайтене и затраченное на работу время. В этом разделе роли (заказчик, ответственный или участник) можно использовать для сортировки карточек.
То есть вы можете посмотреть, в каких карточках вы выполняете ту или иную роль.
Модуль Документы не привязан к пространствам и права пространств не коррелируют с правами в этом разделе. Каждый пользователь может создавать и работать со своими документами, приглашая и наделяя правами доступа других.
У каждой папки и документа можно настроить доступ, для этого нужно нажать на кнопку «Доступ» в правом углу экрана.
Если вы выберете вариант «Все пользователи в компании» — документ или папку увидят все активные пользователи компании, независимо от доступа к пространствам.
Если вы выберете вариант «Только приглашенные пользователи», то никто не увидит документ или папку, пока вы сами не добавите участников. Для каждого добавленного участника можно настроить его роль: «администратор», «редактор», «только чтение».
Администратор
Может создавать, редактировать, делиться ссылкой, передавать и редактировать права доступа к документу, удалять его.
Редактор
Может создавать, редактировать, делиться ссылкой.
Только чтение
Может видеть и копировать содержимое документов.
Доступ к папке является приоритетным по отношению к доступу в документе этой папки. Т.е., если вы пользователю предоставите права доступа к документу внутри папки - "только чтение", но к самой папке дадите права доступа - "редактор", то у пользователя будут права редактора к каждом документу этой папки, куда вы его пригласили.
Важно! Администратор пространства не может удалить документ другого пользователя, если у него нет соответствующих прав на документ или папку.
👉 Как добавить пользователей в Kaiten
👉 Руководство администратора аккаунта
👉 Роли пользователей на пространстве и разграничение доступов