Как добавить новых пользователей в Kaiten
В этой статье вы узнаете:
2 способа добавления новых пользователей;
Особенности добавления новых пользователей на тарифах с постоплатой и предоплатой;
Как добавить гостевых пользователей.
Добавление новых пользователей
При создании пространства, пользователь становится его администратором. Он может приглашать других коллег присоединиться к пространству компании, если у него есть соответствующие права.
Способ 1. Через панель пользователей на пространстве
Нажмите на иконку с человечками на боковой панели справа
Вы увидите аватарки пользователей, которые уже имеют доступ к пространству. Если вам нужно добавить участника, нажмите на иконку с плюсом.
В открывшемся окне вы можете добавить на пространство участников, которые уже имеют доступ к аккаунту, группы участников или отправить приглашение новому пользователю.
Способ 2. Через административный раздел Пользователи
Зайдите в Меню (три полоски слева сверху) → Администрирование → Пользователи
В открывшемся окне перейдите на вкладку «Приглашения». Там вы можете отправить приглашение новому пользователю.
Особенности добавления новых пользователей на разных тарифах
Если у вас тариф с лимитированным количеством пользователей, то сторонних пользователей вы можете приглашать пока у вас есть доступные лицензии.
Если у вас тариф с постоплатой за фактическое количество активированных пользователей, то можно пригласить неограниченное количество новых участников.
На бесплатном тарифе количество пользователей не ограничено.
Как добавить гостевых пользователей
В Кайтене можно приглашать гостей на рабочие пространства. Гостевые пользователи могут просматривать доски и оставлять комментарии в карточках, но не требуют оплаты.
Приглашать можно прямо из пространства или из раздела «Пользователи».
Добавление гостевых пользователей из пространства
Нажмите на иконку с человечками в правом верхнем углу → нажмите иконку с плюсом → в открывшемся окне выберите вкладку «Отправить приглашение» → введите почту того, кого вы хотите пригласить, и поставьте галочку напротив «Пригласить в качестве гостевого пользователя» → нажмите «Отправить».
Добавление гостевых пользователей из раздела «Пользователи»
Откройте административное меню → «Пользователи».
Выберите вкладку «Приглашения».
Введите почту того, кого хотите пригласить. Не забудьте поставить галочку напротив «Пригласить в качестве гостевого пользователя». Выберите пространство, на которое вы приглашаете гостя, и нажмите «Отправить».
Вам также могут быть полезны статьи:
👉 Регулирование прав пользователей и управление пользователями