Как добавить новых пользователей в Kaiten

В этой статье вы узнаете:

  • 2 способа добавления новых пользователей;

  • Особенности добавления новых пользователей на тарифах с постоплатой и предоплатой;

  • Как добавить гостевых пользователей.

Добавление новых пользователей

При создании пространства, пользователь становится его администратором. Он может приглашать других коллег присоединиться к пространству компании, если у него есть соответствующие права.

Способ 1. Через панель пользователей на пространстве

Нажмите на иконку с человечками на боковой панели справа

Вы увидите аватарки пользователей, которые уже имеют доступ к пространству. Если вам нужно добавить участника, нажмите на иконку с плюсом.

В открывшемся окне вы можете добавить на пространство участников, которые уже имеют доступ к аккаунту, группы участников или отправить приглашение новому пользователю.

Способ 2. Через административный раздел Пользователи

Зайдите в Меню (три полоски слева сверху) → Администрирование → Пользователи

В открывшемся окне перейдите на вкладку «Приглашения». Там вы можете отправить приглашение новому пользователю.

Важно ссылка в приглашении для нового пользователя активна в течение 7 дней с момента отправки. Если пользователь не воспользуется приглашением, он будет автоматически деактивирован.

Особенности добавления новых пользователей на разных тарифах

Если у вас тариф с лимитированным количеством пользователей, то сторонних пользователей вы можете приглашать пока у вас есть доступные лицензии.

Если у вас тариф с постоплатой за фактическое количество активированных пользователей, то можно пригласить неограниченное количество новых участников.

На бесплатном тарифе количество пользователей не ограничено.

Как добавить гостевых пользователей

В Кайтене можно приглашать гостей на рабочие пространства. Гостевые пользователи могут просматривать доски и оставлять комментарии в карточках, но не требуют оплаты.

Приглашать можно прямо из пространства или из раздела «Пользователи».

Добавление гостевых пользователей из пространства

Нажмите на иконку с человечками в правом верхнем углу → нажмите иконку с плюсом → в открывшемся окне выберите вкладку «Отправить приглашение» → введите почту того, кого вы хотите пригласить, и поставьте галочку напротив «Пригласить в качестве гостевого пользователя» → нажмите «Отправить».

Добавление гостевых пользователей из раздела «Пользователи»

Откройте административное меню → «Пользователи».
Выберите вкладку «Приглашения».

Введите почту того, кого хотите пригласить. Не забудьте поставить галочку напротив «Пригласить в качестве гостевого пользователя». Выберите пространство, на которое вы приглашаете гостя, и нажмите «Отправить».

Вам также могут быть полезны статьи:

👉 Роли пользователей

👉 Регулирование прав пользователей и управление пользователями

👉 Руководство администратора аккаунта