Настройки компании: административный раздел
В этом разделе вы можете управлять основными настройками вашей компании:
изменить название компании;
выбрать способ авторизации в аккаунте;
дать участникам компании возможность приглашать пользователей на пространства;
регулировать доступ к административным разделам и функциям, который получает по умолчанию пользователь при присоединении к вашему аккаунту;
определить функциональность Kaiten при интеграции с другими сервисами;
удалить аккаунт компании.
Название компании пригодится, если пользователь с одной и той же почтой добавлен сразу в несколько аккаунтов.
Тогда при входе он сможет выбрать нужный аккаунт по названию компании.
Здесь вы можете выбрать, каким образом пользователи смогут авторизоваться в аккаунте и зайти в Kaiten со своих устройств.
Есть несколько доступных способов:
по ПИН-коду;
по паролю;
Google workspace;
LDAP;
Open ID connect;
Open ID connect with secret.
👉 Подробнее читайте в инструкции Регистрация и авторизация в Kaiten
Если у сотрудников вашей компании есть определенные корпоративные домены почты, вы можете дать возможность коллегам приглашать друг друга на пространства, где они являются администраторами или редакторами.
Опция «Участники компании могут приглашать друг друга на пространства» позволяет добавлять на пространства пользователей, которые уже добавлены в аккаунт компании.
Как настроить:
В панели слева в Администрировании откройте раздел «Настройки компании».
На вкладке «Настройки компании» в разделе «Способ аутентификации» выберите способ авторизации, который хотите настроить → нажмите на три точки слева от него → «Редактировать».
Включите опцию «Участники компании могут приглашать друг друга на пространства».
Укажите нужные домены компании в соответствующей строке. Тогда пользователи с этими доменами смогут приглашать на пространства пользователей компании.
👉 Подробнее о приглашении пользователей на пространства читайте в статье Регулирование прав и управление пользователями
В Настройках компании вы можете определить, какие возможности будут по умолчанию доступны (или не доступны) всем пользователям, которых вы приглашаете в аккаунт.
На выбор доступны 5 опций:
Чтобы все пользователи, добавленные в аккаунт, автоматически получали доступ к одной из них — поставьте галочку напротив опции.
Если в «Настройках компании» поменять права новых пользователей, новые права будут распространятся только на новых сотрудников, а для старых — не поменяются.
👉 Подробнее читайте в инструкции Регулирование прав доступа к административным разделам
Вы можете отключать некоторые функции Kaiten на уровне компании в Настройках:
Открытие публичного доступа — позволяет выгружать сроки по карточкам в виде событий календаря, открывать публичный доступ к карточкам и документам. При отключении также деактивируются все активные публичные ссылки на карточки и документы, интеграции календаря.
Запросы на доступ — позволяет пользователям отправлять запросы на доступ к закрытым рабочим элементам. При отключении такая опция пропадает.
Автоматическое добавление запросов нерабочего времени — если вы настроили процесс согласования отпусков и других нерабочих дней в Кайтен, то этот пункт поможет включить или отключить их автосогласование.
Разрешить использование Бета-функций — после включения у всех пользователей в настройках аккаунта появится раздел с бета-функциями, которые можно индивидуально включить или выключить.
Вы можете настроить работу с файлами на уровне компании:
DropBox и Google Drive — позволяют загружать файлы из соответствующих сервисов в карточки.
Загрузка файлов — позволяет загружать файлы в карточки и документы. При отключении становятся недоступными загруженные в карточки и комментарии файлы.
Ограниченный доступ к файлам — закрывает доступ к файлам по прямой ссылке для неавторизованных пользователей. После включения все новые файлы смогут открывать только авторизованные пользователи, у которых есть права к объекту, где находится файл: карточке, документу или пространству.
Для отключения функции достаточно снять флажок напротив нее.
У клиентов с on-premise-версией Kaiten или с тарифом «Корпорация» будет пункт «Экспериментальный функционал». Он означает, что возможность уже доступна, но пока находится в тестовом режиме и может меняться в будущих версиях.
В настройках компании вы можете регулировать, добавлять ли подобные функции в ваш аккаунт или нет.
Пока этот раздел доступен только для включения динамических досок. Это доски, на которые автоматически собираются карточки из разных пространств по заданным критериям.
👉 Инструкция как создать и настроить динамическую доску
Здесь владелец аккаунта может полностью удалить аккаунт компании. Он станет недоступным для всех пользователей.
👉 Подробнее читайте в инструкции Удаление компании (аккаунта)
Раздел позволяет контролировать административные права пользователей и следить за безопасностью информации в аккаунте — никто не сможет выдать высокие права новому пользователю без ведома администратора.
Настройка ролей доступна при подключенном модуле Группы пользователей.
Как найти раздел:
Администрирование ⭢ Настройки компании ⭢ Настройка ролей.
С помощью раздела можно:
выбрать те роли, которые будут доступны для назначения в определенных сущностях. Назначайте список ролей, которые могут присваиваться пользователям на определенном пространстве, документе, папке или сторимэпе. Например, скройте кастомные роли, которые предназначены для сотрудников определенного отдела.
Важно: ограничение в выборе ролей распространяется только на назначение ролей из сущностей. Администратор может назначить пользователю любую роль в разделах Пользователи и Дерево сущностей.
назначать роли по умолчанию. Обозначьте, какую роль пользователь получит, если он создал сущность, был добавлен в сущность или импортирован из другой системы без явно указанной роли. Также регулируйте роли гостей без конкретного статуса.
запретить администраторам приглашать гостей напрямую в сущность. Администраторы смогут приглашать гостей только через разделы Пользователи и Дерево сущностей и при наличии права приглашения пользователей в аккаунт.
👉 Подробнее о Настройке ролей читайте в инструкции