Регулирование прав доступа к административным разделам
Как регулировать права доступа пользователей к административным разделам
Это можно сделать в административном разделе «Пользователи».
Выберите нужного пользователя → В открывшемся окне поставьте галочки рядом с теми доступами, которые хотите ему предоставить.
У разных пользователей могут быть разные права в разделе «Администрирование». То есть каждый может видеть только те разделы, к которым ему предоставлен доступ.
Например, один пользователь может иметь доступ только к разделам «Метки» и «Типы карточек», другой — к разделам «Пользователи» и «Журнал событий», а еще один — ко всем административным разделам. Решать вам.
Также можно регулировать права доступа к административным разделам сразу для Группы пользователей
Откройте меню → Пользователи → Перейдите во вкладку «Группы» → выберите нужную группу → Нажмите на значок редактирования рядом с названием группы.
Перейдите во вкладку «Доступ к административным разделам и функциям» и поставьте галочки рядом с нужными разделами:
Что могут делать пользователи с правами доступа в административных разделах
Название раздела | Что может пользователь, у которого ЕСТЬ доступ к разделу | Что может пользователь, у которого НЕТ доступа к разделу, но есть права редактора или администратора на пространстве |
Метки | Видеть все метки компании, удалять метки, менять цвет метки Плюс все возможности обычного пользователя. | Создавать новые метки в карточках, добавлять существующие метки в карточку, устанавливать метки по умолчанию для доски/колонки/дорожки |
Типы карточек | Создавать и удалять типы карточек; изменять название типа, эмодзи, цвет полоски на карточке; Настроить, какие поля будут добавлены по умолчанию в карточку данного типа; Настроить обязательные поля. Плюс все возможности обычного пользователя. | Присваивать карточке один из существующих типов, устанавливать тип карточек по умолчанию для доски, устанавливать разрешенные типы карточек для пространства (доступно только администраторам на пространстве) |
Пользователи | Приглашать и удалять пользователей в Кайтен; Объединять пользователей в группы; Настраивать доступ любого пользователя к административному разделу модуля «Служба поддержки»; Сделать пользователя гостем или запретить доступ в Кайтен; Настраивать доступ любого пользователя и себя в том числе к другим административным разделам. | Ничего |
Настройки компании | Менять название компании; Менять способ авторизации для компании; Разрешать пользователям с корпоративным доменом/доменами приглашать других пользователей на пространства; Устанавливать, какие доступы получает присоединившийся пользователь по умолчанию; Удалять аккаунт компании. | Ничего |
Оплата | Менять тариф, покупать дополнительные модули и лицензии, продлять действие тарифа, менять реквизиты компании, менять банковскую карту, управлять счетами. | Ничего |
Пространства | Просматривать все пространства, созданные в домене компании. Даже те, куда его не приглашали; Присоединиться к любому пространству как администратор. Плюс все возможности обычного пользователя. | Может видеть только свои пространства и те пространства, куда его пригласили, роль пользователя определяет администратор пространства. |
Пользовательские поля | Создавать, редактировать, деактивировать и удалять пользовательские поля. Плюс все возможности обычного пользователя. | Может добавлять уже созданные пользовательские поля в карточку |
Журнал событий | Отследить важные события, произошедшие в компании, видеть когда и кем они были сделаны; Восстанавливать удаленные доски, дорожки и карточки. | Ничего |
Права по умолчанию для новых пользователей
Когда вы приглашаете в Кайтен нового человека, то права доступа, которые он получит сначала, устанавливаются в разделе «Настройки компании».
Если в «Настройках компании» поменять права новых пользователей, новые права будут распространятся только на новых сотрудников, а для старых — не поменяются.
👉 Подробнее о разделении прав пользователей читайте в инструкции.