Регулирование прав доступа к административным разделам

Как регулировать права доступа пользователей к административным разделам

Это можно сделать в административном разделе «Пользователи».

Выберите нужного пользователя → В открывшемся окне поставьте галочки рядом с теми доступами, которые хотите ему предоставить.

У разных пользователей могут быть разные права в разделе «Администрирование». То есть каждый может видеть только те разделы, к которым ему предоставлен доступ.

Например, один пользователь может иметь доступ только к разделам «Метки» и «Типы карточек», другой — к разделам «Пользователи» и «Журнал событий», а еще один — ко всем административным разделам. Решать вам.

Также можно регулировать права доступа к административным разделам сразу для Группы пользователей

Откройте меню → Пользователи → Перейдите во вкладку «Группы» → выберите нужную группу → Нажмите на значок редактирования рядом с названием группы.

Перейдите во вкладку «Доступ к административным разделам и функциям» и поставьте галочки рядом с нужными разделами:

Что могут делать пользователи с правами доступа в административных разделах

Название раздела

Что может пользователь, у которого ЕСТЬ доступ к разделу

Что может пользователь, у которого НЕТ доступа к разделу, но есть права редактора или администратора на пространстве

Метки

Видеть все метки компании, удалять метки, менять цвет метки

Плюс все возможности обычного пользователя.

Создавать новые метки в карточках, добавлять существующие метки в карточку, устанавливать метки по умолчанию для доски/колонки/дорожки

Типы карточек

Создавать и удалять типы карточек; изменять название типа, эмодзи, цвет полоски на карточке;

Настроить, какие поля будут добавлены по умолчанию в карточку данного типа;

Настроить обязательные поля.

Плюс все возможности обычного пользователя.

Присваивать карточке один из существующих типов, устанавливать тип карточек по умолчанию для доски, устанавливать разрешенные типы карточек для пространства (доступно только администраторам на пространстве)

Пользователи

Приглашать и удалять пользователей в Кайтен;

Объединять пользователей в группы;

Настраивать доступ любого пользователя к административному разделу модуля «Служба поддержки»;

Сделать пользователя гостем или запретить доступ в Кайтен;

Настраивать доступ любого пользователя и себя в том числе к другим административным разделам.

Ничего

Настройки компании

Менять название компании;

Менять способ авторизации для компании;

Разрешать пользователям с корпоративным доменом/доменами приглашать других пользователей на пространства;

Устанавливать, какие доступы получает присоединившийся пользователь по умолчанию;

Удалять аккаунт компании.

Ничего

Оплата

Менять тариф,

покупать дополнительные модули и лицензии,

продлять действие тарифа,

менять реквизиты компании,

менять банковскую карту,

управлять счетами.

Ничего

Пространства

Просматривать все пространства, созданные в домене компании. Даже те, куда его не приглашали;

Присоединиться к любому пространству как администратор.

Плюс все возможности обычного пользователя.

Может видеть только свои пространства и те пространства, куда его пригласили,

роль пользователя определяет администратор пространства.

Пользовательские поля

Создавать, редактировать, деактивировать и удалять пользовательские поля.

Плюс все возможности обычного пользователя.

Может добавлять уже созданные пользовательские поля в карточку

Журнал событий

Отследить важные события, произошедшие в компании, видеть когда и кем они были сделаны;

Восстанавливать удаленные доски, дорожки и карточки.

Ничего

Права по умолчанию для новых пользователей

Когда вы приглашаете в Кайтен нового человека, то права доступа, которые он получит сначала, устанавливаются в разделе «Настройки компании».

Если в «Настройках компании» поменять права новых пользователей, новые права будут распространятся только на новых сотрудников, а для старых — не поменяются.

👉 Подробнее о разделении прав пользователей читайте в инструкции.