Kaiten
Go to Kaiten
​
База знаний КайтенАдминистрирование Kaiten

Административный раздел Дерево сущностей

В этом разделе вы можете работать со всей структурой рабочих элементов в Кайтене:

  • видеть весь список рабочих элементов аккаунта;

  • видеть, где именно находится рабочий элемент внутри структуры Кайтена;

  • подключаться к любому рабочему элементу;

  • находить владельцев элементов;

  • понимать, к каким элементам имеет доступ конкретный пользователь или группа;

  • быстро добавлять / удалять пользователей из рабочих элементов.

Доступ к этому разделу предоставляется в разделе Пользователи и дает возможность просматривать любые сущности аккаунта и управлять ими. Проверьте, чтобы он был разрешен только у нужных пользователей. По умолчанию всегда доступен владельцу аккаунта.

В табличном виде собран весь список сущностей аккаунта с сохранением вложенности.

Управление доступами к рабочим элементам

В разделе Дерево сущностей можно посмотреть, кто имеет доступ к любому рабочему элементу. Для этого кликните на его название в таблице — откроется список пользователей. В нем можно:

  • удалить текущих пользователей;

  • добавить новых пользователей;

  • выдать себе доступ к элементу;

  • просматривать участников групп, добавленных в рабочий элемент.

Чтобы увидеть рабочий элемент, в который вы ранее не были добавлены, добавьте себя в его участники, а затем перейдите в него по кнопке «Открыть в новом окне»:

Фильтры в разделе Дерево сущностей

Фильтры помогут быстро найти все элементы в аккаунте, которые соответствуют нужным параметрам:

  • Название или ID — можно быстро найти конкретный элемент:

    • по названию элемента,

    • по ID (только пространства и Story maps),

    • по UID (документы, папки).

  • Участник — фильтр покажет, как выглядит дерево сущностей конкретного пользователя, то есть все элементы, которые он может видеть в аккаунте.

  • Гость — покажет все элементы, которые видит гость.

  • Группа — покажет все элементы, в которые группа пользователей добавлена напрямую.

  • Роль — оставить в списке только те элементы, в которых добавлены пользователи с определенной ролью, стандартной или пользовательской. При фильтрации по роли можно указать только одну роль.

  • Типы сущностей — искать отдельно пространства, папки, документы, Story maps.

Вы можете комбинировать фильтры для удобного поиска. Исключение — это взаимоисключающие фильтры: участник, гость, группа.

Пример использования: найти все рабочие элементы, в которых определенный пользователь добавлен с ролью «Администратор» (выбрать фильтр участник + роль «Администратор»).

Массовые действия в разделе Дерево сущностей

Вы можете быстро изменить роли в нескольких рабочих элементах:

  • нажать кнопку «Массовые действия»;

  • выбрать галочками те сущности, в которых хотите изменить роль (можно предварительно воспользоваться фильтрами);

  • указать, какую роль хотите изменить;

  • указать целевую роль и применить.

Что важно учитывать:

  • массовыми действиями меняются только роли, выданные напрямую;

  • роль гостя не изменится на роль выше комментатора;

  • если доступ выдан выше, то роль не изменится;

  • если доступ к сущности выдан всем пользователям — роль не изменится.

Пример использования: допустим, вы хотите выдать всем пользователям с ролью «Редактор» новую кастомную роль с определенными ограничениями.