Гостевые пользователи
Гостевые пользователи могут просматривать доски и оставлять комментарии в карточках, но не требуют оплаты.
Возможность бесплатно приглашать гостевых пользователей на свои пространства пригодится, если вы хотите дать доступ заказчику или сторонним экспертам к вашим процессам.
Отличие гостевых пользователей от обычных
Пользователь с ролью «Комментатор» | Гостевой пользователь | |
|---|---|---|
Стоимость | Платно, зависит от тарифа | Бесплатно |
Действия на пространствах | Может просматривать карточки и оставлять комментарии Роль можно изменить Может создавать свои пространства, где будет иметь другие роли | Может просматривать карточки и оставлять комментарии |
Работа с Кайтен-документами | Видит открытые для всех документы Можно пригласить в документ Можно дать доступ на чтение, редактирование или администрирование документа | Не видит открытые для всех документы Можно пригласить в документ Может только читать документ, нельзя расширить доступ |
Работа с User Story Map | Видит открытые для всех User Story map Может создавать User Story map, карточки, активности, релизы Можно приглашать в User Story map | Не видит открытые для всех User Story map. Может только просматривать User Story map Можно приглашать в User Story map |
Работа с модулем «Служба поддержки» | Если дать доступ, может оставлять заявки из интерфейса Службы поддержки Можно дать доступ к административным функциям модуля | Если дать доступ, может оставлять заявки из интерфейса Службы поддержки |
Как пригласить гостевого пользователя
Есть два способа это сделать: из пространства или из раздела меню «Пользователи».
Приглашать гостевых пользователей могут только те, у кого есть право «Приглашение пользователей на пространство». Его выдает владелец аккаунта или участник с правом доступа к административному разделу «Пользователи».
Из пространства
Нажмите на иконку с человечками в правом верхнем углу пространства.
Нажмите иконку с плюсом.
В открывшемся окне выберите вкладку «Отправить приглашение» → введите почту того, кого вы хотите пригласить, и поставьте галочку напротив «Пригласить в качестве гостевого пользователя» → нажмите «Отправить»
Из раздела «Пользователи»
Чтобы приглашать людей в этом разделе, нужно иметь доступ к административному разделу «Пользователи»
Откройте меню → Пользователи.
Выберите вкладку «Приглашения».
Введите почту того, кого хотите пригласить. Не забудьте поставить галочку напротив «Пригласить в качестве гостевого пользователя». Выберите пространство, на которое вы приглашаете гостя, и нажмите «Отправить».
