Автоматизация: триггер по изменению состояния дочерних задач

Теперь вы можете отслеживать, какие изменения произошли в дочерних задачах, и в зависимости от этого выполнять автоматические действия с родительскими карточками.

Например, автоматически переместить родительскую карточку в следующую колонку, когда все дочерние карточки будут выполнены.

1. Зайдите на пространство, где расположены родительские карточки, для которых вы хотите подключить автоматизацию по изменению в дочерних задачах.

2. Откройте раздел «Автоматизации», выберите триггер «Изменено состояние дочерних карточек» и выберите автоматическое действие, которое должно произойти в родительских карточках при изменении состояния дочерних.

Примеры применения триггера с условиями и без

Использовать триггер «Изменено состояние дочерних задач» можно как самостоятельно так и в сочетании с дополнительными условиями:

• Можно использовать триггер без дополнительных условий, тогда автоматизация будет выполняться при любом из следующих изменений: изменение количества дочерних и/или доведение дочерних карточек до «Готово».

Например, если количество дочерних карточек изменится или они будут выполнены, родительская карточка перейдет в колонку «Согласование».

• Также можно использовать триггер совместно с условием «Изменение в дочерних задачах», тогда можно будет отслеживать конкретные изменения состояния дочерних карточек:

  • все дочерние карточки выполнены;

  • все дочерние карточки в очереди;

  • изменилось количество дочерних задач;

  • увеличилось количество дочерних задач;

  • Умньшилось количество дочерних задач.

Например, вы хотите, чтобы родительская карточка двигалась в следующую колонку, только когда все ее дочерние карточки доведены до «Готово». При этом изменение количества дочерних задач не должно влиять на автоматизацию.

Еще пример: допустим, вы хотите быстро реагировать на ситуации, когда кто-то удаляет дочерние карточки, не выполняя их. Тогда вы можете сделать так, чтобы при удалении дочерней карточки в родительской задаче появлялась метка «Attention!»

• А также можно сузить спектр действия автоматизации, задав дополнительные уточняющие условия для родительской карточки:

  • расположение карточки;

  • тип карточки;

  • состояние карточки;

  • метка карточки;

  • поле;

  • срок;

  • автор события.

Например, вы хотите, чтобы автоматизация распространялась не на все родительские карточки на пространстве, а только на те, что находятся на определенной доске, тогда можно выбрать дополнительное условие «Расположение карточки».