Фильтры и массовые действия в разделе Дерево сущностей

Добавили новые функции в административный раздел Дерево сущностей. Появились фильтры, которые позволяют быстро найти все рабочие элементы с нужными вам параметрами. А также появилась возможность массово обновлять роли в рабочих элементах. Подробности ниже.

Напомним, Дерево сущностей — это административный раздел, который позволяет работать со всей структурой рабочих элементов в Кайтене: видеть все сущности, кто имеет к ним доступ, менять роли, находить владельцев и пр.

Мы добавили в него две важные функции.

Фильтры в разделе Дерево сущностей

Фильтры помогут быстро найти все элементы в аккаунте, которые соответствуют нужным параметрам:

• Название или ID — можно быстро найти конкретный элемент:

  • по названию элемента,

  • по ID (только пространства и Story maps),

  • по UID (документы, папки).

• Участник — фильтр покажет, как выглядит дерево сущностей конкретного пользователя, то есть все элементы, которые он может видеть в аккаунте.

• Гость — покажет все элементы, которые видит гость.

• Группа — покажет все элементы, в которые группа пользователей добавлена напрямую.

• Роль — оставить в списке только те элементы, в которых добавлены пользователи с определенной ролью, стандартной или пользовательской. При фильтрации по роли можно указать только одну роль.

• Типы сущностей — искать отдельно пространства, папки, документы, Story maps.

Вы можете комбинировать фильтры для удобного поиска. Исключение — это взаимоисключающие фильтры: участник, гость, группа.

Пример использования: найти все рабочие элементы, в которых определенный пользователь добавлен с ролью «Администратор» (выбрать фильтр участник + роль «Администратор»).

Массовые действия в разделе Дерево сущностей

Вы можете быстро изменить роли в нескольких рабочих элементах:

• нажать кнопку «Массовые действия»;

• выбрать галочками те сущности, в которых хотите изменить роль (можно предварительно воспользоваться фильтрами);

• указать, какую роль хотите изменить;

• указать целевую роль и применить.

Что важно учитывать:

• массовыми действиями меняются только роли, выданные напрямую;

• роль гостя не изменится на роль выше комментатора;

• если доступ выдан выше, то роль не изменится;

• если доступ к сущности выдан всем пользователям — роль не изменится.

Пример использования: допустим, вы хотите выдать всем пользователям с ролью «Редактор» новую кастомную роль с определенными ограничениями.