Добавление групп пользователей в рабочие элементы: папки, документы, Story maps

Теперь группе пользователей можно предоставить доступ не только к корню меню и пространствам, но еще и к папкам, документам и Story maps. Все это в одном окне настройки группы пользователей.

Это позволит быстрее и удобнее управлять доступами сотрудников к каждому типу рабочих элементов.

Например, вы можно предоставить сразу всем сотрудникам доступ к общему рабочему пространству компании, базе знаний и документу с целями на год. Тогда не придется отдельно регулировать доступы каждого сотрудника в каждом из этих рабочих элементов.

Как использовать?

• Административный раздел «Пользователи» → вкладка «Группы» → редактирование группы → вкладка «Сущности».

• Выберите рабочие элементы, которые хотите добавить в группу (для поиска папок и документов воспользуйтесь поиском по названию).

• Добавьте элемент в группу и назначьте роль, которую получат пользователи группы в выбранном рабочем элементе.

Обратите внимание: добавить группы пользователей в папки, документы и Story maps можно только таким образом — через административный раздел «Пользователи».

Важно: доступ ко вложенным элементам наследуется от главенствующих. Например, если вы дали группе доступ к папке, то все пользователи группы будут иметь доступ к документам внутри нее.