Ресурсное планирование: проекты, базовый план, расстояние между задачами
Теперь вы можете создавать полноценные проекты, объединяя на Диаграмме Ганта задачи из разных пространств, фиксировать ранее утвержденные планы по проекту, а также задавать постоянные временные промежутки между задачами.
Проекты
Это новая сущность в модуле «Ресурсное планирование». В проектах вы сможете планировать задачи из разных пространств на единой временной шкале.
Например, у вас есть проект «Строительство дома». На одном пространстве расположены задачи архитекторов, на другом — задачи строителей, на третьем — задачи отдела закупок. Вы можете объединить на одном таймлайне задачи разных направлений в один проект, запланировать сроки и наблюдать за ходом выполнения проекта.
При этом задачи, которые не касаются проекта, не будут отображаться в этом режиме на временной шкале.
Вы можете создать неограниченное количество проектов под разные цели.
Проекты не привязаны к пространствам.
В одном проекте вы можете собрать задачи из любых пространств, к которым у вас есть доступ.
Вы будете видеть весть список своих проектов в режиме «Ресурсное планирование», вне зависимости от того, на каком пространстве вы находитесь.
В режиме «Проекты» завершенные или заархивированные карточки остаются видимыми на временной шкале и в таблице задач.
Чтобы начать работать с проектом, перейдите в модуль «Гант и ресурсное планирование» (кнопка Timeline в верхней панели) и откройте режим «Проекты», затем создайте новый проект или выберите уже существующий.
Базовый план
Базовый план позволяет фиксировать договоренности по проекту с заказчиком. Если вы составили план проекта, а потом сроки по задачам сместились, то вы сможете посмотреть, какие договоренности были согласованы ранее.
Это поможет соотнести ожидания с реальным ходом проекта и анализировать отклонения от намеченного плана.
Вы можете создавать любое количество базовых планов по проекту на разные даты.
Отклонения от базового плана будут отмечены красным цветом в таблице с задачами.
Утвержденный ранее базовый план будет отмечен черными линиями на временной шкале.
Чтобы зафиксировать базовый план по проекту или показать ранее установленный базовый план, нажмите на кнопку рядом с названием проекта и выберите нужную опцию.
Фиксированный интервал между задачами
Если вы знаете, что между запланированными задачами должен быть определенный промежуток времени, вы можете указать его на таймлайне. Тогда даже при смещении сроков задач этот интервал сохранится.
Интервал может быть как положительный так и отрицательный.
Пример положительного интервала:
Вы планируете монтаж и публикацию видео. Вы знаете, что после завершения задачи по монтажу вам потребуется 10 часов на рендеринг, и только после этого можно будет приступить к публикации. Тогда вы можете заложить этот промежуток между задачами в ваш план проекта.
Пример отрицательного интервала:
Вы планируете ремонт в квартире. Пока выполняются черновые работы, вам важно успеть закупить материалы для чистового ремонта, чтобы рабочие не простаивали. Тогда вы можете задать отрицательный интервал между задачами «Черновой ремонт» и «Закупка материалов» таким образом, чтобы вторая задача всегда начиналась за 3 дня до окончания первой.
Для этого постройте связь межу нужными задачами, а затем нажмите на стрелочку связи и укажите срок интервала. Также вы можете прописать интервал в таблице в колонках «Предшествующие карточки» или «Последующие карточки», кликнув на чип связи.
Теперь при изменении сроков задач интервал между ними не изменится.
Отображение timeline на фасаде карточек
Небольшое, но удобное обновление. Теперь запланированные начало и конец карточки (ее timeline) отображаются на фасаде карточек на досках.
👉 Подробнее о работе с модулем читайте в инструкции ГАНТ и Ресурсное планирование