Автоматический импорт данных из ClickUp в Kaiten

Теперь вы можете в автоматическом режиме перенести свои данные из ClickUp в Kaiten за несколько шагов, сохранив максимум информации по задачам и проектам.

На текущий момент вы можете перенести сущности: space, list, status, task, task files, custom fields, comments, users.

Функция находится в активной разработке. Планируем в ближайшее время добавить: documents, document files, folders.

Импорт осуществляется в 4 этапа:

• Получение API Key (токена) для ClickUp;

• Регистрация в Kaiten (если у вас еще нет аккаунта);

• Автоматическая конвертация файлов через наше приложение Convertinator;

• Импорт в Kaiten.

Далее дадим подробную пошаговую инструкцию.

Получение токена ClickUp

Чтобы получить API Key (токен) для ClickUp:

1. Авторизуйтесь в ClickUp: Войдите в свою учётную запись на ClickUp. Для этого может потребоваться VPN или Proxy.

2. В ClickUp 2.0 щелкните свой аватар в нижнем левом углу и выберите Приложения (Apps). В ClickUp 3.0 щелкните свой аватар в верхнем правом углу, выберите Настройки (Settings) и прокрутите вниз, чтобы щелкнуть Приложения (Apps) на боковой панели.

3. В разделе «API Token» нажмите Сгенерировать (Generate).

4. Скопируйте токен.

Также можете ознакомиться с инструкцией по получению токена в документации ClickUp.

Конвертация ваших файлов из ClickUp для загрузки в Kaiten

1. Зарегистрируйтесь в Kaiten, если у вас еще нет аккаунта. Это быстро и бесплатно.

2. Откройте пространство в Kaiten и нажмите «Добавить» — «Импортировать» или «Импортировать карточки из другой системы».

2. Выберите «ClickUp»

3. Скачайте приложение, подходящее для вашей платформы.

4. Откройте скачанное приложение и выберите в списке ClickUp.

5. Далее необходимо указать ваш токен доступа в ClickUp.

6. Затем укажите, в какую папку загрузить сконвертированные файлы и запустите процесс конвертации. Дождитесь в приложении сообщения об успешной конвертации. В результате вы получите папку с файлом meta-data.json.

Импорт данных в Kaiten

1. Загрузите всю папку на ваш Яндекс Диск.

2. Выберите файл meta-data.json, нажмите «Поделиться» и скопируйте ссылку для публичного просмотра.

3. Откройте пространство в Kaiten, на которое хотите импортировать данные, нажмите «Добавить» → «Импортировать» → «Универсальный импорт».

4. Вставьте в строку скопированную ссылку на файл meta-data.json из Яндекс Диска и нажмите «Импортировать».

5. Далее вы будете автоматически перенаправлены на авторизацию в Яндексе, чтобы дать доступ Кайтену к файлам на диске. Обратите внимание, что авторизация в Яндексе нужна в том же аккаунте, где размещен ваш файл для импорта. Если все сделано корректно, вы получите такое уведомление:

Готово. Когда импорт будет завершен, вы получите уведомление на почту.