Поможем подготовить аккаунты к релизу приоритета групп пользователей

Мы получили от вас обратную связь относительно Приоритета доступов групп и реализовали возможность настроить ваши группы силами наших специалистов таким образом, чтобы никакие права не слетели в рамках предстоящего релиза. В связи с этим переносим релиз на 28 августа.

Далее расскажем, что нужно сделать, чтобы мы выполнили для вас все необходимые настройки.

Напомним, что обновление затрагивает аккаунты с подключенным модулем «Группы пользователей». С 28 августа:

• Доступ и роль выданные через группы всегда будут в приоритете над доступом выданным через добавление пользователя с конкретной ролью в рабочий элемент;

• Управление доступами пользователей к рабочим элементам следует осуществлять через группы;

• Остальная логика наследования и суммирования прав между группами остается.

Чтобы подготовиться к изменениям необходимо

исключить возможность утери доступов к рабочим элементам у тех пользователей, которым он был выдан напрямую через назначение роли в рабочем элементе, а не через группы:

• распределить всех пользователей по соответствующим группам;

• проверить, чтобы в группах были добавлены все нужные рабочие элементы с нужными ролями;

• при необходимости создать новые группы с повышенными доступами для выбранных пользователей.

Техподдержка Kaiten поможет подготовиться к обновлению

Если вы не можете выполнить подготовку аккаунта самостоятельно, напишите обращение в нашу службу поддержки:

• от одного аккаунта составьте одно обращение;

• отправляйте обращение от имени пользователя с правами доступа к разделу «Пользователи» и с включенным платным модулем «Группы пользователей»;

• задайте тему обращения «Переведите ручные настройки доступов в групповые»;

• если донастройка требуется для всех сущностей аккаунта, дополнительные сведения не потребуются; если необходимо выполнить донастройку только на уровне каких-то конкретных рабочих элементов, то укажите нужные сущности (папки, пространства, документы, Story maps) в обращении.

Обращения будут приниматься и обрабатываться в порядке очереди. Чтобы мы успели помочь вам с подготовкой аккаунта до релиза 28 августа, отправьте ваше обращение заранее.

Что является результатом доработки

В результате донастройки в вашем аккаунте доступы к рабочим элементам будут предоставлены через группы.

Для каждого пользователя, который имеет индивидуальный доступ к рабочим элементам будут созданы отдельные группы, включающие этих конкретных пользователей, права которых будут соответствовать индивидуальным настройкам.

Например, если в папку N была добавлена группа комментаторов, а также Иванову Ивану был индивидуально выдан доступ редактора в этой папке, то будет создана группа, в которую включен Иванов иван с правами редактора в папке N.

Права групп, как обычно, будут складываться в сторону большего доступа.

Таким образом доступы ко всем рабочим элементам сохранятся в текущем объеме.