Ресурсное планирование: вехи и учет рабочих часов сотрудника на календаре
Теперь вы можете визуализировать важные этапы проекта на таймлайне и автоматически учитывать рабочие часы и дни конкретного сотрудника при распределении трудозатрат.
Вехи
Вехи — это особые точки на таймлайне. Они обозначают важные стадии, которые нужно пройти для завершения проекта и помогают отслеживать прогресс — выполняется ли проект по изначально намеченному плану или отклоняется от него.
(картинка)
Как работать с вехами?
Добавьте веху. Создайте задачу для вехи и кликните в ячейку таблицы "Планируемое начало". Выберите нужную дату и поставьте галочку "Добавить в таймлайн как веху".
Готово! На таймлайне появилась веха, отмеченная ромбиком. У вехи даты планируемого начала и запланированного окончания не отличаются.
Соедините зависимые точки. Свяжите ваши вехи с зависимыми задачами или другими вехами. Это делается также как и с обычными задачами.
Легко и быстро перемещайте вехи. С помощью «drag&drop» можно изменить место любой вехи на временной шкале или ее положение в списке задач.
Учет рабочих часов сотрудника на календаре
Эта функция позволяет автоматически учитывать рабочее время конкретных сотрудников при планировании трудозатрат на задачи. Это поможет избежать:
ошибок в планировании ресурсов;
переработок;
сорванных сроков.
Обычно при планировании проекта в настройках вы указываете рабочий график — часы и дни, в которые ведется работа над задачами этого проекта или пространства. Например, по 8 часов 5 дней в неделю.
Но у некоторых сотрудников график может отличаться. Например, кто-то работает по 4 часа 4 дня в неделю. Это тоже можно зафиксировать в настройках рабочего времени сотрудника.
Функция "Учитывать календарь ресурсов" позволяет планировать сроки задач и распределять трудозатраты таким образом, чтобы они вписывались в рабочий календарь конкретных сотрудников.
Как учитывать календарь ресурсов при планировании?
Перейдите в режим рассчета загрузки "Фиксироанные трудозатраты" и включите тумблер "Учитывать календарь ресурсов".
Укажите рабочие часы и дни сотрудников в их персональных настройках рабочего времени.
Запланируйте задачу и укажите нужное количество трудозатрат. А затем назначьте ресурс сотрудника. Длина таймлайна автоматически скорректируется, а рабочие часы распределятся, учитывая рабочее время сотрудника. Количество трудозатрат при этом не изменится.
Если вы добавите на задачу ресурсы других сотрудников, то количество трудозатрат также не изменится. А количество рабочих часов распределится равномерно между сотрудниками с учетом их персональных рабочих графиков.
Подробнее о работе в этом модуле читайте в инструкциях Гант и Ресурсное планирование