Документы
В Кайтен есть Документы, с помощью которых можно создавать инструкции, материалы для онбординга, шаблоны и базы знаний. Писать, редактировать и хранить текстовые материалы прямо на платформе: от заметок до объемных статей.
Используйте Документы для:
Должностные инструкции, регламенты, шаблоны заявлений всегда под рукой у нужных людей.
Полноценная структура с папками, доступами и публичными ссылками.
Создавайте гайды для новых сотрудников сразу внутри рабочего пространства.
Только для вас, с гибкими настройками доступа.
Оформляйте документы с помощью заголовков, списков, цитат, ссылок, выделяйте важную информацию цветом и с помощью блоков-сообщений.
Добавляйте изображения и подписи к ним, видео, файлы, диаграммы из draw.io.
Структурируйте информацию в документе с помощью колонок, вкладок, таблиц, автоматического содержания по заголовкам.
Используйте превью Google Docs и Google Sheets, эскизы из Figma, блоки кода с подсветкой синтаксиса.
Добавляйте карточки задач в виде таблиц или блок-карточкой с короткой информацией прямо в документ — с фильтрами и настройкой полей.
Каждый документ и папка имеют гибкие настройки доступа:
Только приглашенные — документ видят те, кого вы добавили.
Все сотрудники компании — подходит для общей базы знаний.
Публичная ссылка — поделитесь с теми, кто не использует Кайтен. Можно установить срок действия.
Собирайте документы в папки с неограниченной вложенностью, добавляйте к ним иконки и эмодзи, чтобы лучше ориентироваться, и настраивайте права доступа так, чтобы сотрудники видели только нужные им документы.
3️⃣ Как настроить доступ к документу
4️⃣ Папки и сортировка документов
6️⃣ Уведомления о действиях в документах
7️⃣ История версий в документах
8️⃣ Экспорт документов в PDF и DOCX
Didn't find the answer to your question?
Create a request — we'll help you out