Kaiten

Документация и инструкции

Log in
🌎

Глобальный поиск

Глобальный поиск позволяет быстро искать карточки, документы, папки и Story Map:

  • по названию карточки или документа;

  • по текстам описаний,

  • по содержимому чек-листов;

  • по содержимому комментариев.

Поиск по карточкам работает по-особенному с числовыми запросами. Если ввести только цифры, сначала выполняется точный поиск по ID, а затем поиск этого числа внутри текста. В результатах первой будет карточка с совпадающим ID, остальные — по дате изменения.

Как настроить поиск

  1. Нажмите на строку поиска в самом верху интерфейса.

  1. Введите запрос.

  2. Укажите тип сущностей для поиска: карточки, документы, папки, Story Map или искать среди всех.

  1. Вы можете регулировать формат поиска: искать только по названиям или по названиям и содержимому. 

  1. Для карточек можно добавить уточняющие фильтры: на каком пространстве искать, среди активных, архивных или любых, указать метки и тип карточки.

  1. В результатах поиска совпадения подсвечиваются фиолетовым цветом, а слева показаны иконки с типом найденного объекта. В превью с фрагментом текста можно увидеть, где найдено совпадение: в описании, чек-листе, комментарии и т. д. Нажмите на нужную сущность, чтобы открыть ее.

Если открыть сущность, а потом вернуться к поиску, результаты сохранятся, а выбранный элемент будет выделен.

Не нужно заново вводить запрос или искать нужный элемент — можно продолжить с того же места.

Что еще нужно знать о поведение поиска:

  • по умолчанию в графе «Тип» всегда установлены «Карточки»;

  • настройки поиска сохраняются. Например, если выбрать тип «Документы», он будет установлен при следующем открытии поиска. Обновление страницы сбрасывает настройки поиска.

Общие принципы глобального поиска

  1. Поисковый запрос состоит из поисковых слов — терминов (terms).

  2. Поисковый запрос может состоять из единичных терминов, а может являться фразой, т.е. состоять из нескольких терминов, разделенных между собой пробелами.

  3. Каждый термин может состоять из букв, цифр и специальных символов, таких как @/-+.%:()[]{}*?№#&^$* (кроме " , ~ и \ , которые являются служебными символами).

  4. При поиске по фразе все термины объединяются операторами "И", т.е. результатом поиска будет текст, содержащий все совпадения по терминам запроса в любой последовательности.

  5. По умолчанию, поиск производится в подстроке, т.е. совпадение термина происходит в случае, когда термин совпадает с искомым словом или является его частью (например, при поиске слова текст в результаты попадут текст, текстовый, текстом, подтекст и т.п.)

  6. В конец поискового запроса можно дописать знак ~ (текст~ или всем привет~), тогда при поиске допускается отличие каждого термина запроса и искомого слова на один символ, т.е. один символ может отличаться или отсутствовать (например, при поиске слова текст~ в результаты попадут тексты, тексту, тест и т.п.)

  7. Символ \ является разделителем какого-то длинного номера или значения, и позволяет осуществлять поиск по одной из его частей (например, карточку с названием 1111\2222 можно будет найти отдельно по запросам 1111 или 2222. Но по самому запросу 1111\2222 найти карточку не получится. Для этого необходимо будет взять запрос в кавычки "1111\2222")

  8. Поисковый запрос может быть заключен в двойные кавычки, тогда будет осуществлен точный поиск по запросу.

  9. Сортировка результатов поиска осуществляется от последних изменений к более ранним.

Примеры поисковых запросов

123 — будет найдена карточка с id 123 и карточки, содержащие текст 123 как единая комбинация цифр

123* — будут найдены карточки содержащие 123 в подстроке: 123456, 123кг

текст — будут найдены карточки содержащие текст, тексты, текстом, подтекст и др

текст 123 — будут найдены карточки содержащие, подстроки текст и 123. Порядок слов в тексте не имеет значения.

текст 123~ — будут найдены карточки содержащие, подстроки текст и 123, а также один символ каждого слова может отличаться или отсутствовать. Порядок слов в тексте не имеет значения.

"текст 123" — будут найдены карточки содержащие точный запрос текст 123

123\123 — не будет найден

Didn't find the answer to your question?

Create a request — we'll help you out

Submit a request