Kaiten

Документация и инструкции

Log in
📈

Модуль «Диаграмма Ганта»

Диаграмма Ганта показывает задачи проекта на временной шкале: когда каждая начинается, сколько длится и что от чего зависит. Внизу экрана — таблица ресурсов: сколько рабочих часов каждого сотрудника уйдет на эти задачи.

Так виден не только план, но и его реалистичность — успевает ли команда к сроку и хватает ли на это людей.

Откройте нужное пространство, перейдите в режим Timeline и нажмите «Ресурсное планирование».

🚀 С чего начать

Как планировать задачи в модуле «Гант и Ресурсное планирование» Растяните отрезок на временной шкале или заполните поля в таблице слева.

Как создавать проекты в модуле «Гант и ресурсное планирование» Проект собирает задачи из разных пространств на одной временной шкале.

Как настроить модуль «Гант и Ресурсное планирование» под себя Масштаб шкалы, поля таблицы, режим расчета загрузки и показ дочерних карточек.

🔗 План проекта: сроки и зависимости

Последовательность выполнения задач: управление взаимосвязями Свяжите задачи, которые зависят друг от друга, и задайте интервал между ними.

Как работать с дочерними карточками в Ресурсном планировании Как подзадачи показываются на шкале и как следить за их прогрессом.

В чем разница между длительностью и трудозатратами Чем отведенное на задачу время отличается от рабочих часов, которые на нее уйдут.

👥 Люди и их загрузка

Что такое ресурсы и как назначить ресурсы на задачу Заложите на задачу рабочие часы сотрудников — Кайтен посчитает их по длине отрезка.

Как смотреть загрузку сотрудников Таблица внизу экрана показывает, кто перегружен, а у кого есть свободное время.

Как рассчитывается загрузка ресурсов: автоматические расчеты Три режима расчета и то, что пересчитается, когда вы измените сроки или часы.

Как распределить ресурсы сотрудника вручную, без автоматизации Задайте часы на каждый день сами, если равномерное распределение не подходит.

Виртуальные пользователи: как планировать ресурсы людей, которых нет в Kaiten Планируйте ресурсы подрядчиков и будущих сотрудников — платную лицензию они не занимают.

📅 Рабочее время и календари

Что такое Рабочие часы и как их настраивать Задайте рабочие дни и часы на пространстве — от них считаются сроки и загрузка.

Рабочие календари для проектов и сотрудников в диаграмме Ганта Общие выходные для проектов, пространств и сотрудников, включая производственный календарь РФ.

Нерабочие дни Отметьте отпуска и больничные, чтобы задачи не попадали на эти дни.

📄 Выгрузка данных

Выгрузка расширенного Excel-отчета из диаграммы Ганта Все задачи со шкалы с плановыми и рассчитанными датами. Ссылка на файл приходит на почту.

🔓 Кому доступен

«Диаграмма Ганта и Ресурсное планирование» — платный модуль. На тарифах Стандарт и Бизнес выберите его среди подключаемых модулей. На тарифе Корпорация он доступен по умолчанию.

Без подключенного модуля для планирования остается режим Timeline, но без таблицы ресурсов.

О том, как подключить платный модуль, читайте в этой статье


Didn't find the answer to your question?

Create a request — we'll help you out

Submit a request