Автоматизация: автосортировка, условие по сроку и другие действия

Теперь вы можете поддерживать порядок на досках с помощью автоматизаций, детально отслеживать изменения сроков и выбирать последующие действия в зависимости от того как именно был изменен срок, а также автоматически добавлять родительские карточки к задачам.

Давайте подробнее разберем, как работают новые функции.

Автосортировка

Это действие поможет сохранять порядок на досках, не требуя от вас лишних движений.

При выполнении триггера (например пи перемещении или создании карточки в колонке), выберите действие «Отсортировать карточки».
Далее выберите критерий сортировки. Это может быть название, срок выполнения, дата создания, размер или любое из важных для вас пользовательских полей.
Затем определите, в каком порядке выстроить карточки — по возрастанию или по убыванию.
И в конце выберите область применения действия — должно ли оно распространяться только в пределах выбранной дорожки или на всю колонку.

Готово! Теперь карточки будут автоматически выстраиваться в нужном вам порядке.

Срок изменен

Этот триггер позволит отследить изменение сроков в карточках, а в сочетании с условием «Срок» вы сможете детально проконтролировать как именно срок был изменен, и выполнить необходимое автоматическое действие в конкретной ситуации.

Выберите один из вариантов изменения срока, который хотите отслеживать:
- срок установлен (если дата устанавливается впервые или изменяется);
- срок изменен (если меняется установленная ранее дата);
- срок удален (если удален ранее установленный срок).
Настройте, какой именно срок инициирует дальнейшее действие — это может быть точная дата, дата события, разнообразные периоды отклонений, сроки и точку отсчета вы также устанавливаете сами.
Если вам неважно как именно изменился срок, а важен сам факт изменения — можете выбрать вариант «любой» или вовсе не использовать дополнительное условие «Срок», а оставить только триггер «Срок изменен».

Пример применения: Если в карточке был установлен срок от 1 до 4 дней, то эта карточка должна переместиться в дорожку со срочными задачами (пример на картинке ниже).

Обратите внимание, что при вычислении даты события мы ориентируемся на таймзону, указанную в настройках уведомлений инициатора события. Если ваша команда работает в разных часовых поясах, пожалуйста, позаботьтесь о том, чтобы у них была указана актуальная информация.

Также условие «Срок можно использовать» и в сочетании с другими триггерами, получая возможность еще более точного управления потоком своих данных.

Другие действия

Новое действие «Добавить родительскую карточку» позволяет автоматически привязать нужную карточку к родительской.

Например, при попадании на заданную доску все карточки автоматически приобретают конкретную родительскую карточку (становятся дочерними).

Если родительской карточки еще нет, ее можно автоматически создать, для этого можно воспользоваться функцией «Создать родительскую карточку» — ее функционал аналогичен действию «Создать дочернюю карточку».

Новая опция «Добавить автора события» в действии «Добавить участников в карточку».