Автоматизации: приоритизация, копирование, новые условия и действия
Теперь вы можете устанавливать порядок исполнения автоматизаций в зависимости от их приоритета, копировать уже существующие автоматизации, а также автоматически добавлять комментарии в карточки и контролировать выполнение чек-листов.
Действие «Добавить комментарий»
Одно из самых ожидаемых обновлений в Автоматизациях. Оно дает возможность мгновенно донести информацию о событии или реакцию на него до всех заинтересованных подписчиков карточки.
При создании комментария вы можете упомянуть нужного пользователя (например, администратора пространства) и воспользоваться редактором.
Например, если кто-то из сотрудников изменяет срок задачи, откладывая работу на следующую неделю, в карточке появляется комментарий с уточняющим вопросом.
Триггер «Пункт чек-листа выполнен»
Теперь автоматические действия можно настроить и для задач в рамках чек-листа. Конкретизируйте событие с помощью условий по содержанию пункта или по соблюдению срока его выполнения.
А вместе с инструментом Шаблонные чек-листы это поможет вам контролировать все этапы работы с задачами.
Например, если пункт чек-листа с определенным текстом, то карточка перемещается в следующую колонку.
Приоритет автоматизаций
Добавили возможность перемещать автоматизации в списке, и таким образом настраивать порядок их исполнения.
Если у вас есть правило, которое должно выполняться первым и определять работу дальнейших автоматизаций — просто перетащите его в верхнюю часть списка.
Таким образом вы получите дополнительный инструмент для определения разных сценариев одного и того же события и при необходимости сможете построить полноценный алгоритм автоматической обработки карточки.
Копирование автоматизаций
Сложно обойтись без копипасты, когда речь идет об однотипных задачах. Поэтому мы добавили функцию «Копировать» в меню управления, чтобы вы могли быстрее и проще автоматизировать пространства.
По клику откроется форма создания с предзаполненными полями.
Подробную информацию о работе с модулем читайте в инструкции «Автоматизации»
Или посмотрите видео Как автоматизировать работу в Kaiten.