Модуль «Автоматизация»

Вокруг каждой задачи копятся повторяющиеся действия: назначить ответственного, поставить срок, перенести карточку, напомнить о дедлайне. Чтобы сосредоточится на более важных делах, такую рутину можно отдать автоматизациям.

Например, если карточку перенесли в колонку «В работе», то Kaiten автоматически назначит ответственным того, кто это сделал. Или, когда в карточке отметят все пункты чек-листа, то она автоматически перейдет в колонку «Готово». Или если в карточку добавлена метка «Обучение сотрудников», то в нее автоматически добавится ответственным менеджер по развитию персонала.

🚀 С чего начать

▶️ Способы запуска

Обычная автоматизация срабатывает после события в карточке. Также ее можно запустить в нужный момент или по кнопке.

→ Автоматизации по времени
Запускайте действия до наступления срока, в день срока или через заданное время после него.

Например, если до окончания срока карточки остался 1 день, то она автоматически подвинется вверх колонки, и в ней появится значок «Срочно».

→ Кнопки для автоматизаций в карточках
Создайте кнопку, которая выполнит несколько действий с карточкой или связанными задачами по команде пользователя.

🕰️ Шаблоны и задачи по расписанию

→ Шаблонные чек-листы: автоматическое добавление в карточки
Подготовьте чек-лист один раз и добавляйте его в карточки при выполнении заданных условий.

→ Запланированные задачи: создание карточек по расписанию
Настройте регулярное создание карточек и заранее добавьте в них участников, сроки, метки, чек-листы и другие данные.

👮 Правила доски и колонок

Эти правила работают отдельно от модуля «Автоматизации». Их включают в настройках доски или колонки.

→ Автоматическое назначение исполнителей и ответственного
Назначайте ответственным пользователя, который создал карточку или передвинул ее в работу.

→ Автоматическое передвижение связанных карточек
Передвигайте родительскую карточку по доске в зависимости от состояния дочерних задач.

→ Автоматическая архивация карточек
Отправляйте карточки в архив после того, как они проведут заданное время в колонке «Очередь» или «Готово».

→ Как скрыть карточки, которые долго не двигались
Скрывайте с доски карточки, которые не перемещались в течение заданного времени, не удаляя и не архивируя их.

🔓 Кому доступен

Автоматизации есть на всех тарифах. Пока модуль не подключен, их количество ограничено:

• на тарифе «Старт» — 5 на компанию;

• на «Стандарт» и «Бизнес» — 15 на компанию.

С подключенным модулем ограничений нет.