Что такое Автоматизации: как автоматизировать работу в Kaiten
Этот инструмент позволяет автоматизировать повторяющиеся действия в таск-трекере и освободить время для более важных вещей.
Автоматизация — это правило для выполнения автоматических действий, при условии наступления определенных событий.
Нажмите на иконку с буквой «А» на правой панели Пространства.
Перед вами откроется окно, в котором вы можете создать новые автоматизации и редактировать уже существующие.
Автоматизации создаются отдельно для каждого пространства. Чтобы их настроить, нужно находиться в нужном пространстве и иметь права администратора или редактора.
При создании автоматизации в левой колонке «Когда» задается событие-триггер и настраиваются дополнительные условия. Они уточняют, при каком именно действии должна сработать автоматизация.
В правой колонке «Выполнить» выбирается действие, которое выполнится автоматически при наступлении события. Действий может быть несколько.
На примере ниже в качестве триггера выбрано событие «Карточка перемещена в» и указана колонка «В работе» на нужной доске. В качестве действия выбрано «Назначить ответственным автора события».
В результате, если пользователь переместит карточку в колонку «В работе», он автоматически станет ее ответственным.
Именно событие-триггер запускает автоматизацию. Она срабатывает только в том случае, если в момент срабатывания триггера выполнены все заданные условия.
Иными словами: когда срабатывает триггер, условия A и B должны быть выполнены.
Допустим, вы настроили автоматизацию при которой:
триггер — событие «Карточка перемещена»
условие — тип карточки «Баг»
еще условие — поле «Приоритет» равно «Срочно»
✅ Автоматизация сработает: в момент перемещения карточки, если в ней уже добавлен приоритет «Срочно» и установлен тип «Баг».
❌ Автоматизация не сработает: если на момент перемещения карточки, не было выполнено хотя бы одно из дополнительных условий. То есть, если вы переместили карточку, а затем добавили в нее тип «Баг» и приоритет «Срочно», автоматизация не запустится.
После сохранения, автоматизация появится на вкладке Управление.
Вы можете ее отредактировать, скопировать или удалить. Удаление автоматизации доступно только администраторам пространства.
Будьте внимательны, чтобы автоматизации не отменяли действия друг друга.
👉 Автоматизации по времени — про особый тип автоматизаций, который зависит от сроков задач.
👉 Примеры автоматизаций — как использовать условия и триггеры, чтобы автоматизировать рутинные действия в таск-трекере.