Kaiten
Go to Kaiten
​
База знаний КайтенЧто нового в Кайтене

С 12 мая: обновление шаблонных чек-листов

Планируем расширить возможности для создания и использования шаблонных чек-листов. Теперь шаблонные чек-листы будут создаваться не для одной доски, а для целого пространства, их можно будет добавлять через Автоматизации при соблюдении нужных вам триггеров, а также можно будет установить ограничение в зависимости от выполнения шаблонных чек-листов.

Изменения вступят в силу с 12 мая. Рассказываем, как будет работать обновленная функция и как подготовиться к апдейту.

Как работает сейчас

Сейчас шаблонные чек-листы привязаны к конкретным доскам:

Но в реальности потребность в их использовании гораздо шире. Например, применять одни и те же Definition of Done на разных досках и пр.

Как будет работать и какие возможности появятся

Шаблонные чек-листы будут создаваться для целых пространств через автоматизации.

  1. Заходите в автоматизации → Шаблонные чек-листы,

  2. Создаете чек-лист,

  1. Создаете автоматизацию и задаете нужные условия, в качестве действия указываете «Добавить шаблоннй чек-лист» и выбираете нужный.

Из плюсов:

  • больше возможностей для настройки условий для шаблонных чек-листов;

  • не нужно создавать чек-листы заново для каждой доски;

  • а еще можно будет создавать Ограничения на перемещение карточек, если не выполнены пункты шаблонного чек-листа:

Как подготовиться

Коротко: перенести текущие шаблонные чек-листы в Автоматизации одной кнопкой с 12 мая до 1 ноября.

До 12 мая никакие функции не изменятся. Вы можете создавать и редактировать шаблонные чек-листы в привычном режиме — через настройки досок.

С 12 мая закроется возможность создавать и редактировать шаблонные чек-листы через доски.

  • Все ваши текущие чек-листы продолжат работать.

  • Создать новые шаблонные чек-листы можно через автоматизации.

  • Текущие чек-листы можно перенести в Автоматизации одной кнопкой. Все настройки сохранятся. Там вы сможете их редактировать.

С 1 ноября шаблонные чек-листы на досках будут отключены. Если они не были перенесены в Автоматизации, то они перестанут работать.

Что будет с шаблонными чек-листами, настроенными через API

Если у вас есть интеграции по API, которые включают взаимодействие с шаблонными чек-листами, то они продолжат работать до 1 ноября. Далее вам необходимо будет перенастроить их в соответствии с новым форматом.

Делимся ссылками на новую документацию: