Управление виртуальными пользователями

В Администрировании появился раздел «Планирование ресурсов». Теперь вы сможете быстро навести порядок в списке виртуальных пользователей, удалить дубликаты и устаревшие записи, чтобы в системе оставались только актуальные данные. Это поможет поддерживать чистоту в проектах и экономить время на поиске нужных людей.

Видеть виртуальных пользователей и добавлять их в карточки можно только при подключенном модуле «ГАНТ и Ресурсное планирование». О подключении платных модулей читайте в разделе Тарифы.

Чтобы открыть раздел, перейдите в Администрирование → Планирование ресурсов. Здесь отображены все виртуальные пользователи с информацией о количестве карточек, в которых они участвуют.

В разделе вы можете:

Навести порядок в списке виртуальных участников — убрать дубликаты и неактуальные записи.
Переименовать виртуальных пользователей, чтобы имена были понятны и удобны для поиска.
Удалить старых или ненужных участников, чтобы не засорять проект.

Добавление нового виртуального пользователя

Нажмите Добавить пользователя.

Введите имя и Добавить. Новый пользователь появится в списке и его сразу можно добавлять в карточки.

Удаление виртуального пользователя

В столбце «Действия» нажмите на иконку корзины в строке с нужным пользователем и подтвердите удаление в диалоговом окне.

Важно: удаленный пользователь исчезнет из всех карточек, а его трудозатраты будут удалены. Если данные нужны, лучше переименуйте пользователя.

Изменение имени

Кликните на пользователя, которого хотите переименовать.

В открывшемся окне введите новое имя.

Доступ к разделу

Раздел «Планирование ресурсов» виден только пользователям с правами доступа. Чтобы их выдать, перейдите в Администрирование → Пользователи. Выберите нужного пользователя и поставьте флажок напротив «Административный раздел “Ресурсное планирование”».