Что такое Администрирование в Kaiten

Администрирование — основная панель управления аккаунтом и пространствами, которые в нем находятся.

Раздел находится на левой рабочей панели.

По умолчанию этот раздел доступен владельцу аккаунта.

Также владелец аккаунта может предоставить доступ к разным административным разделам другим пользователям в разделе «Пользователи» или в «Настройках компании». Подробнее об этом расскажем далее.

Владелец аккаунта и администраторы с определенным уровнем доступа к разделам «Пользователи» и «Настройки компании» могут регулировать права доступа других пользователей к разным административным разделам.

Какие административные разделы есть в Кайтен:

• Настройки компании

• Пространства

• Пользователи

• Роли пользователей

• Типы карточек

• Метки

• Пользовательские поля

• Журнал событий

• Оплата

• Календари

В мобильном приложении Kaiten доступны не все административные разделы.

В мобильной версии есть:

• Типы карточек;

• Метки;

• Роли пользователей;

• Пользовательские поля;

• Журнал событий.

Чтобы попасть в остальные разделы, используйте полную версию сервиса.

Чем администратор пространства отличается от пользователя с правами доступа к административным разделам

В Кайтене у каждого пользователя могут быть разные права доступа как к административным разделам так и на пространствах, в которые они добавлены.

Разберем по порядку:

Владелец — тот, кто зарегистрировал компанию в Кайтене. У него есть доступ ко всем административным разделам, он приглашает пользователей, выбирает им роли и предоставляет административные права.

Приглашенные пользователи – все, кого пригласили на пространства в вашем аккаунте.

У приглашенных пользователей может быть несколько ролей на пространствах, куда они добавлены: Администратор пространства, Редактор пространства, Комментатор пространства, Гостевой пользователь.

Администратор пространства — это роль пользователя, которому доступны все операции на конкретном пространстве. Он может выполнять все действия с досками, колонками, дорожками, карточками, в том числе удалять их. Кроме того, он может назначить администраторами этого пространства других пользователей.

Права Администратора пространства привязаны к конкретным пространствам. У одного и того же пользователя на разных пространствах могут быть разные роли. То есть на одном пространстве он может быть администратором, а на другом — только редактором.

Права доступа к административным разделам — это доступ к разделам во вкладке «Администрирование», а также к разделам «Учет времени» и «Служба поддержки».

Права доступа к административным разделам НЕ предоставляются всем администраторам пространств по умолчанию. Их может предоставить только владелец аккаунта или пользователи, которым уже доступен административный раздел «Пользователи».

👉 Подробнее о Ролях пользователей в Кайтене

👉 Как регулировать права доступа пользователей к административным разделам