Виртуальные пользователи: как планировать ресурсы людей, которых нет в Kaiten
вы можете планировать проекты, распределяя ресурсы пользователей, которых нет в Kaiten. Это могут быть внешние подрядчики, предполагаемые сотрудники или специалисты, которых вы еще только планируете нанять в штат.
Что такое виртуальные пользователи?
Виртуальные пользователи в Ресурсном планировании помогают учитывать в задачах или проектах ресурсы, которые не добавлены в Kaiten. Ими может быть что угодно или кто угодно. Например, условные человек или условная команда.
Вы можете работать с виртуальными пользователями также как с обычными: создавать для них рабочий календарь, делать их участниками в задачах, учитывать их трудозатраты и т.д.
Виртуальный пользователь не занимает платные лицензии и не может совершать какие-либо действия в Kaiten.
Для чего нужны виртуальные пользователи?
Чтобы вы могли планировать свои проекты, даже если нужных пользователей нет в Kaiten:
планировать ресурсы внешних подрядчиков;
планировать ресурсы сотрудников, которых еще нет в штате, но вы собираетесь их нанять позже;
планировать ресурсы предполагаемых сотрудников, если вы пока что не определились кого именно хотите назначить участником проекта.
Как управлять виртуальными пользователями?
Создайте виртуального пользователя. Зайдите в Ресурсное планирование и нажмите на значок с человечком справа внизу. Или на плюсик рядом с надписью «Виртуальные пользователи». Дайте название виртуальному пользователю.
Добавьте виртуального пользователя в задачу. Также как обычного пользователя.
При необходимости настройте рабочий календарь для виртуального пользователя. Это делается также как и с обычными пользователями.
Планируйте ресурсы виртуальных пользователей также как и обычных.
В Ресурсном планировании виртуальные пользователи будут отображаться ниже обычных пользователей.
Виртуальные пользователи отображаются сразу на всех пространствах и во всех проектах аккаунта.