Новое меню Kaiten

Создайте удобную иерархию доступов к пространствам, папкам, документам и Story maps. Систематизируйте информацию как вам удобно и соберите гармоничные рабочие области для разных отделов и направлений компании.

Обновление будет доступно в вашем аккаунте в начале октября.

Если раньше пространства, документы и Story maps были отдельными сущностями, которые никак не связаны, то теперь мы собрали все в единую древовидную структуру доступа и навигации по всем этим элементам.

Вы можете «вкладывать» одни элементы внутрь других, выстраивая свою иерархию и предоставляя доступы к главенствующему элементу.

Например, у вас есть Story map, в него вложено несколько пространств, и к этим пространствам привязаны документы. Все пользователи, которые имеют доступ к Story map, будут также иметь доступ ко всем вложенным пространствам и документам.

Мы понимаем, что для адаптации нужно время. Перемены всегда даются с трудом, но без них невозможен прогресс. Эта инструкция поможет вам разобраться в новой структуре меню и навести порядок. Если будут сложности, напишите нам в Службу поддержки. Мы поможем: https://hq.kaiten.ru/sd/

📱 В мобильной версии Kaiten новая навигация меню тоже доступна. Чтобы ее увидеть, обновите приложение до последней версии.

Как использовать новую структуру меню Kaiten

Новое меню поможет создать структурированную систему рабочих элементов для разных отделов компании. Для этого мы рекомендуем сгруппировать разные элементы, которые относятся к одному направлению деятельности.

Например, создайте папку для направления Development и предоставьте к ней доступ всем, кто имеет отношение к разработке. В эту папку добавьте одно или несколько пространств, связанных с разработкой. К этим пространствам можно прикрепить документы с описанием правил работы. А также вложить папки с важной информацией в виде документов или Story maps.

Таким образом вы объедините в одном информационном узле все сущности, которые относятся к этой рабочей группе.

Элементы меню и узлы

Элементы меню — это Пространства, Story maps, Папки и Документы. Они все также остались в вашем распоряжении. Вы можете сами определять, что из них будет главенствующим элементом, а что – вложенным.

Узлы — это группы элементов, собранные в единую иерархию под одним из корневых элементов. Например внутри пространства вложены папки, документы и Story map. Все вместе они образуют узел.

В качестве корневого элемента может выступать любая сущность Kaiten.

Регулирование доступов с помощью иерархии меню

Главное правило, которое нужно запомнить: доступ к главенствующему элементу определяет доступ к вложенным элементам внутри него.

Если вы хотите предоставить пользователю доступ ко всем элементам внутри узла, дайте ему доступ к самому верхнему элементу иерархии. Вы можете выдать ему любую роль, и соответствующая роль будет у него во всех элементах, которые находятся ниже.

Как навести порядок: создание, вложение и перемещение элементов меню

Сейчас все элементы, существующие в аккаунте и доступные вам, отображены в свободном формате на левой панели меню. Вы можете их систематизировать.

Создание новых элементов

Чтобы создать новое Пространство, Story map, Папку и Документ, не привязанный к другим элементам:

нажмите на плюс + в верхней части меню (рядом с поиском),
из предложенного списка элементов выберите нужный.

Например, у вас есть 2 пространства для организации процессов маркетинга. Вы можете создать папку «Маркетинг», чтобы затем вложить в нее эти пространства и необходимые документы.

Вложение элементов

Чтобы вложить один элемент в другой и тем самым создать иерархию (узел) из нескольких сущностей:

наведите курсор на нужный элемент и зажмите его,
не отпуская курсор перетащите объект и наведите его на тот элемент, в который хотите его вложить,
тот элемент, который вы переместили окажется вложенным в главенствующий элемент.

Например, у вас есть пространство «Development» и вы хотите прикрепить к нему папку «Как писать код». Возьмите эту папку и перетащите ее на пространство «Development».

Перемещение элементов (без вложения)

Если вы хотите просто изменить порядок расположения элементов в меню, просто переместите их, не вкладывая в другие элементы или узлы:

наведите курсор на нужный элемент и зажмите его,
не отпуская курсор перетащите объект так, чтобы он не оказался внутри другой иерархии.

Будьте внимательны! Если при перемещении объекта вы вложите его другой объект, то доступы могут измениться. Если хотите просто поменять порядок расположения объектов меню, следите за тем, чтобы перемещаемый элемент находился на первой линии иерархии.

Чтобы повторно вернуться к этой инструкции, нажмите на кнопку «New» в левой верхней части экрана.