Настраиваемые роли пользователей: ограничение на просмотр полей карточек

Теперь вы можете создавать роли пользователей, которые не смогут просматривать конкретные поля в карточках. Например, таким образом можно скрыть от сотрудников поля с данными о зарплатах и других финансовых показателях.

В аккаунтах с подключенным модулем «Группы пользователей» можно создавать настраиваемые роли и детально регулировать доступ пользователей к информации.

Теперь мы добавили возможность открыть или запретить пользователям просматривать конкретные поля.

Пример использования

Вы хотите указывать в карточках зарплату сотрудников или стоимость работы по конкретным задачам, но хотите, чтобы доступ у этой информации был только у руководителей.

Тогда можно создать группу руководителей, в которых будет указана роль с открытым доступом к этим полям. А для всех остальных сотрудников создать роли, в которых доступ к полям «зарплата» и «стоимость задачи» будет закрыт.

Тогда сотрудники не смогут увидеть это поле ни в карточках, ни в таблицах, ни в отчетах, ни в других ресурсах.

Как настроить ограничение на просмотр полей

1. В административном разделе «Пользователи» во вкладке «Роли» создайте новую роль (или откройте редактирование уже существующей).

2. В настройках роли разверните в группу «Карточки» — «Поля» и выберите опцию «Ограниченный доступ».

3. Выберите поля, доступ к которым хотите ограничить и снимите галочку рядом с разрешением на просмотр. И сохраните.

Роль создана. Теперь осталось выдать ее сотрудникам, которые не должны видеть указанные поля.

На что обратить внимание

1. На разных пространствах у разных сотрудников могут быть разные роли. Следите за тем, чтобы на всех пространствах, где есть «запретное» поле у сотрудников была указана роль с соответствующим запретом.

2. Следите за тем, чтобы пространство не было вложено в элемент, где у сотрудника есть более высокая роль с открытым доступом к полю.

3. По умолчанию все существующие в аккаунте поля доступны для просмотра, в том числе и те, по которым существовали ограничения на редактирование/удаление. Чтобы скрыть доступ на просмотр, нужно отредактировать роли.

4. Если доска существует на нескольких пространствах, и у сотрудника на них разные роли, а ограничение на чтение поля есть только в одном из пространств, то пользователь будет видеть поле, так как разрешения ролей агрегируются в сторону максимально возможного доступа.

5. Единственным исключением является отчет о затраченном времени в административном разделе «Учет времени». В нем показываются все данные по карточкам. Доступ к административным разделам не привязан к ролям и выдается на уровне выше в разделе «Пользователи». Поэтому люди, которые имеют доступ к отчету, будут видеть все поля вне зависимости от ограничения по ролям.