Как разместить одну доску на нескольких пространствах

В Kaiten вы можете размещать одну и ту же доску на нескольких пространствах. При этом, все перемещения и изменения карточек на этой доске будут отображаться сразу на всех пространствах, где она расположена.

В этой статье вы узнаете:

• Зачем размещать одну доску на нескольких пространствах;

• Как разместить одну доску на нескольких пространствах;

• Свойства досок, размещенных одновременно на нескольких пространствах.

Зачем размещать одну доску на нескольких пространствах

Удобное управление командами для руководителя

Если в компании у каждого отдела есть отдельное пространство, то руководитель может разместить их доски на свое пространство и видеть, что в целом происходит в организации.

Приглашение «внешних» исполнителей для совместной работы

Если вы хотите подключить фрилансера в совместную работу внутри Кайтена, то вам нужно сделать следующие действия:

1. Создать пространство и добавить на него доску для фрилансера;

2. Пригласить фрилансера в это пространство;

3. Добавить созданную доску фрилансера на нужные вам пространства.

Теперь фрилансер получает от вас задачи в Кайтене, работая только со своей доской, а вы работаете с ним из нужного вам пространства.

Общая очередь для нескольких департаментов

Допустим, у вас несколько команд берут задачи из одной очереди. Как сделать эту очередь доступной всем командам?

1. Создаете доску из одной колонки, называете её «Очередь»;

2. Размещаете "«Очередь» на пространствах команд.

Теперь командам не нужно переключаться между пространствами, чтобы работать с единой очередью.

Синхронизация работы разных команд со смежными функциями

Допустим, в компании есть разные отделы со своими рабочими пространствами, но какая-то из их функций — общая. Не обязательно создавать отдельное пространство для этой функции.

1. Создайте доску для этой функции;

2. Разместите ее одновременно на всех пространствах команд, которые с ней работают.

Все отделы смогут работать с этой доской и видеть прогресс по задачам. Для этого им не потребуется переключаться между пространствами друг друга.

Пространство для визуализации всей загруженности

Допустим, у вас один сотрудник работает по нескольким проектам, отраженных на досках, которые размещены на разных пространствах. А вам хотелось бы видеть полный объем его работы и сроки выполнения задач со всех пространств.

1. Создайте отдельное пространство;

2. Добавьте все необходимые доски, в которых участвует этот сотрудник;

3. Пользуйтесь фильтром на одном пространстве, а не отдельно на каждом.

Как разместить одну доску на нескольких пространствах

Способ 1

1. Зайдите на пространство, на которое хотите добавить существующую доску из другого пространства.

2. Нажмите кнопку «Добавить» вверху и выберите опцию «Доску из другого пространства».

3. В открывшемся окне выберите название нужной доски и кликните на него. После этого доска появится на выбранном пространстве.

Способ 2

1. Откройте меню слева. 

2. Наведите курсор на название пространства, куда нужно добавить доску. Нажмите на плюс справа от названия пространства. 

3. В появившемся меню нажмите «Добавить доску из другого пространства».

4. В открывшемся окне выберите название нужной доски и кликните на него. После этого доска появится на выбранном пространстве.

Свойства досок, размещенных одновременно на нескольких пространствах

• Действия с карточками могут совершать все пользователи, которые находятся на пространствах, где она расположена.

• Все изменения в карточках на этих досках отображаются одновременно на всех пространствах, где она расположена.

• У пользователей будет такой же доступ к этой доске, как и ко всему пространству, на котором она находится (администратора, редактора, комментатора);

• Удаление доски на предыдущем пространстве не приведет к ее удалению на новом.

Вам также могут быть полезны статьи:

👉 Доски, привязанные к пространствам

👉 Как расположить несколько досок на одном пространстве

👉 Разграничение доступов в Kaiten