Доски, привязанные к пространствам

Если у вас есть несколько крупных проектов, задач или целей, с которыми связана работа команд, вы можете держать их на виду на пространствах исполнителей на досках, привязанных к пространствам.

Из этой статьи вы узнаете:

• Что такое доски, привязанные к пространствам;

• Зачем и как их использовать;

• Как привязать доску к пространству;

• Как отвязать доску от пространства;

• Чем доски, привязанные к пространствам, отличаются от досок, находящихся на нескольких пространствах.

Что такое доски, привязанные к пространствам

Доска, привязанная к пространству — это доска, которая одновременно находится на нескольких пространствах, при этом на одном верхнеуровневом пространстве она располагается в обычном виде, а на пространстве (или пространствах), к которому привязана, — в виде боковой панели в левой части пространства.

Доска, привязанная к пространству, не занимает много места на пространстве, с которым связана, и позволяет удобно декомпозировать крупные задачи на подзадачи.

Одна и та же доска может быть прикреплена к любому количеству пространств, но у каждого пространства может быть только одна привязанная доска (одно меню слева).

Доска, привязанная к пространству может быть в свернутом или развернутом виде:

Зачем и как использовать доски, прикрепленные к пространствам

Доски, прикрепленные к пространствам помогут:

1. Разделить уровень доступа руководителей и исполнителей.

2. Настроить делегирование задач.

3. Создать дочерние карточки в разных местах из родительских карточек.

4. Использовать OKR и отслеживать прогресс в достижении целей на любом уровне.

С их помощью вы сможете создавать многоуровневые проекты и пространства любой глубины детализации.

Обычно доски, привязанные к пространствам, используются вместе с дочерними и родительскими карточками.

На доске, привязанной к пространству, располагаются верхнеуровневые задачи, проекты или цели, к которым привязываются подзадачи (дочерние карточки) на досках пространств исполнителей.

Например

В основных целях компании есть Ключевая задача — «Выйти в ТОП 5 в рейтинге поисковых запросов». Она расположена на прикрепленной к пространству доске «Основные цели».

Это большая задача, чтобы ее реализовать, нужно выполнить несколько разных задач поменьше — «Внести правки в тексты на сайте» и «Опубликовать SEO-статьи».

Эти задачи расположены на пространстве исполнителей, которые будут ими заниматься. У них есть взаимосвязь с ключевой задачей, созданная через систему родительских и дочерних карточек.

Таким образом:

• Исполнители будут понимать, часть какой крупной задачи они выполняют;

• Исполнители будут понимать приоритетность своих задач, видя ключевые задачи на своем пространстве;

• Исполнители могут не иметь доступа к основному пространству управления, где изначально располагается доска, которая прикреплена к их пространству;

• Руководители могут на своем пространстве отслеживать прогресс по выполнению ключевых задач.

Как привязать доску к пространству

Шаг 1 — на доске с крупными задачами (которую хотите закрепить на пространстве) нажмите на иконку цепи в правом верхнем углу.

В появившемся окне выберите, к какому пространству нужно привязать эту доску и нажмите на него. Можете выбрать сразу несколько пространств.

Шаг 2 — После того как вы привяжете доску, на соответствующем пространстве появится боковая панель с названием привязанной доски

Кликните на нее, чтобы развернуть и увидеть карточки, которые находятся на привязанной доске.

Находясь в пространстве исполнителей, вы можете переключаться между колонками связанной доски или быстро перемещаться в пространство, где она была создана изначально (если у вас есть доступ).

Вы можете работать с карточками на связанной доске:

• редактировать их;

• перемещать по колонкам;

• перемещать на свои доски (подробнее об этом ниже).

Шаг 3 — перетащите карточку из привязанной доски на одну из досок на пространстве исполнителей.

Будет создана новая карточка, которая станет дочерним элементом задачи, которая находится на привязанной доске.

Члены вашей команды могут разложить задачу на части и создать для себя несколько дочерних карточек из одной карточки клиента.

Например, из карточки клиента «Запустить новый сайт» можно создать карточку «Создать мокапы» на доске «Дизайн» и карточку «Написать тексты для главной» на доске «Копирайтеры».

Прикрепленные доски и дочерние карты удобно использовать с еще одной особенностью Kaiten — автоматическим перемещением родительских карточек.

Как отвязать доску от пространства

Отвязать доску от пространства можно двумя способами:

1. Непосредственно на пространстве к которому она привязана.

Для этого раскройте привязанную доску на пространстве → нажмите на три точки в правом верхнем углу привязанной доски → нажмите на «Отвязать доску от пространства».

2. На пространстве, где изначально находится привязанная доска

Перейдите на пространство, где находится привязанная доска (это можно сделать на пространстве, к которому привязана доска).

Далее нажмите на иконку связи (цепь) в правом верхнем углу доски, которая привязана к другому пространству → кликните на «Управление связанными пространствами».

Кликните на название нужного пространства в левой колонке «Связанные пространства доски»

В чем разница между досками, привязанными к пространству, и досками, которые находятся одновременно на нескольких пространствах

На первый взгляд эти функции похожи — и те и другие доски располагаются одновременно на нескольких пространствах, позволяют разграничить доступы, а действия с карточками на них могут совершать пользователи пространств, на которых они расположены. Но есть несколько важных различий.

Вам также могут быть полезны статьи:

👉 Взаимосвязи между карточками — родительские и дочерние карточки

👉 Автоматическое передвижение связанных карточек

👉 Как разместить одну доску на нескольких пространствах

👉 Разграничение доступов в Kaiten