Доски, привязанные к пространствам

Если у вас есть несколько крупных проектов, задач или целей, с которыми связана работа команд, вы можете держать их на виду на пространствах исполнителей на досках, привязанных к пространствам.

Из этой статьи вы узнаете:

  • Что такое доски, привязанные к пространствам;

  • Зачем и как их использовать;

  • Как привязать доску к пространству;

  • Чем доски, привязанные к пространствам, отличаются от досок, находящихся на нескольких пространствах.

Что такое доски, привязанные к пространствам

Доска, привязанная к пространству — это доска, которая одновременно находится на нескольких пространствах, при этом на одном верхнеуровневом пространстве она располагается в обычном виде, а на пространстве (или пространствах), к которому привязана, — в виде боковой панели в левой части пространства.

Доска, привязанная к пространству, не занимает много места на пространстве, с которым связана, и позволяет удобно декомпозировать крупные задачи на подзадачи.

Одна и та же доска может быть прикреплена к любому количеству пространств, но у каждого пространства может быть только одна привязанная доска (одно меню слева).

Доска, привязанная к пространству может быть в свернутом или развернутом виде:

Зачем и как использовать доски, прикрепленные к пространствам

Доски, прикрепленные к пространствам помогут:

  1. Разделить уровень доступа руководителей и исполнителей.

  2. Настроить делегирование задач.

  3. Создать дочерние карточки в разных местах из родительских карточек.

  4. Использовать OKR и отслеживать прогресс в достижении целей на любом уровне.

С их помощью вы сможете создавать многоуровневые проекты и пространства любой глубины детализации.

Обычно доски, привязанные к пространствам, используются вместе с дочерними и родительскими карточками.

На доске, привязанной к пространству, располагаются верхнеуровневые задачи, проекты или цели, к которым привязываются подзадачи (дочерние карточки) на досках пространств исполнителей.

Например

В основных целях компании есть Ключевая задача — «Выйти в ТОП 5 в рейтинге поисковых запросов». Она расположена на прикрепленной к пространству доске «Основные цели».

Это большая задача, чтобы ее реализовать, нужно выполнить несколько разных задач поменьше — «Внести правки в тексты на сайте» и «Опубликовать SEO-статьи».

Эти задачи расположены на пространстве исполнителей, которые будут ими заниматься. У них есть взаимосвязь с ключевой задачей, созданная через систему родительских и дочерних карточек.

Таким образом:

  • Исполнители будут понимать, часть какой крупной задачи они выполняют;

  • Исполнители будут понимать приоритетность своих задач, видя ключевые задачи на своем пространстве;

  • Исполнители могут не иметь доступа к основному пространству управления, где изначально располагается доска, которая прикреплена к их пространству;

  • Руководители могут на своем пространстве отслеживать прогресс по выполнению ключевых задач.

Как привязать доску к пространству

Шаг 1 — на доске с крупными задачами (которую хотите закрепить на пространстве) нажмите на иконку цепи в правом верхнем углу.

В появившемся окне выберите, к какому пространству нужно привязать эту доску и нажмите на него. Можете выбрать сразу несколько пространств.

Шаг 2 — После того как вы привяжете доску, на соответствующем пространстве появится боковая панель с названием привязанной доски

Кликните на нее, чтобы развернуть и увидеть карточки, которые находятся на привязанной доске.

Находясь в пространстве исполнителей, вы можете переключаться между колонками связанной доски или быстро перемещаться в пространство, где она была создана изначально (если у вас есть доступ).

Вы можете работать с карточками на связанной доске:

  • редактировать их;

  • перемещать по колонкам;

  • перемещать на свои доски (подробнее об этом ниже).

Шаг 3 — перетащите карточку из привязанной доски на одну из досок на пространстве исполнителей.

Будет создана новая карточка, которая станет дочерним элементом задачи, которая находится на привязанной доске.

Члены вашей команды могут разложить задачу на части и создать для себя несколько дочерних карточек из одной карточки клиента.

Например, из карточки клиента «Запустить новый сайт» можно создать карточку «Создать мокапы» на доске «Дизайн» и карточку «Написать тексты для главной» на доске «Копирайтеры».

Прикрепленные доски и дочерние карты удобно использовать с еще одной особенностью Kaiten — автоматическим перемещением родительских карточек.

В чем разница между досками, привязанными к пространству, и досками, которые находятся одновременно на нескольких пространствах

На первый взгляд эти функции похожи — и те и другие доски располагаются одновременно на нескольких пространствах, позволяют разграничить доступы, а действия с карточками на них могут совершать пользователи пространств, на которых они расположены. Но есть несколько важных различий.

Доски, привязанные к пространству

Доски, расположенные одновременно на нескольких пространствах

Предназначены специально для удобной декомпозиции крупных задач.

Используются для удобства совместной работы разных отделов, разграничения доступов, отслеживания прогресса.

На основном пространстве имеют вид обычной доски.

На связанных пространствах располагаются вертикально на панели слева (в свернутом или развернутом виде).

На всех пространствах, на которых они расположены, имеют вид обычных досок — располагаются горизонтально.

Единовременно пользователи видят только одну из колонок доски.

Переключение между колонками происходит через селектор сверху.

Доска имеет стандартный вид на всех пространствах. Пользователям видны сразу все колонки.

Не занимают много места на связанных пространствах.

Занимают место на всех пространствах, где они расположены.

При перемещении карточки из доски, привязанной к пространству, на другие доски этого пространства — автоматически создается дочерняя карточка.

При перемещении карточки с одной доски на другую она просто перенесется на него.

Чтобы создать дочернюю карточку, при перетаскивании нужно зажать клавишу «Control» («Command»)

Вам также могут быть полезны статьи:

👉 Взаимосвязи между карточками — родительские и дочерние карточки

👉 Автоматическое передвижение связанных карточек

👉 Как добавить существующую доску из другого пространства

👉 Как разместить одну доску на нескольких пространствах

👉 Разграничение доступов в Kaiten