Автоматическое передвижение связанных карточек

Разделение задач по уровню вложенности на дочерние и родительские часто упрощает жизнь. Оно помогает лучше визуализировать течение проекта, делегировать подзадачи и точнее выстроить процесс работы нескольких человек (или отделов).

Эту функцию еще удобнее использовать вместе с опцией Автоматического передвижения родительских карточек. Она позволит вам:

1. Удобно организовать доску с задачами верхнего уровня;

2. Не проверять постоянно статус дочерних задач и их чек-листов. Теперь он сможет подтягиваться автоматически и быть всегда актуальным.

Как это работает: если у вас есть родительская карточка и дочерние карточки, то при перемещении дочерних карточек в колонки «В работе» и «Готово», статус родительской карточки тоже будет автоматически меняться.

Объясняем на примере: как работает Автоматическое передвижение связанных карточек

Допустим, у вас есть задача и несколько подзадач (т.е. родительская и дочерние карточки).

В этом примере карточка «Запустить сайт» — родительская, а «Нарисовать макет главной страницы сайта» — дочерняя.

Включим на первой доске с родительской задачей «Автоматическое передвижение родительских карточек»:

  1. Нажмите на три точки в правом верхнем углу доски

  2. Выберите пункт «Правила»

  3. В открывшемся списке поставьте галочку напротив «Автоматически передвигать карточки в зависимости от статуса дочерних задач»

Теперь, когда мы начинаем двигать дочерние карточки по доске, родительская карточка тоже автоматически перемещается в другую колонку:

  • Чтобы родительская карточка перешла в статус «В работе», достаточно одной дочерней карточки в работе.

  • А чтобы родительская карточка перешла в статус «Готово», нужно чтобы все дочерние карточки были выполнены.

Если в родительской карточке есть чек-лист, то автоматическое перемещение карточки в колонку «Готово» произойдет только после того, как все пункты чек-листа будут отмечены.

чтобы автоматизация работала корректно у вас должны быть верно проставлены типы колонок. Читайте подробнее об этом в нашей инструкции.

В правилах доски есть также пункт «Разрешить автоматическое обратное возвращение».

Если дочерняя карточка была перемещена в колонку «В работе» или «Готово», а потом возвращена обратно в предыдущую колонку, то родительская карточка тоже поменяет свой статус и передвинется назад.

  1. Нажмите на три точки в правом верхнем углу доски

  2. Выберите пункт «Правила»

  3. Поставьте галочку напротив «Разрешить автоматическое обратное возвращение»

Объясним на примере:

Допустим, у вас есть родительская и дочерняя карточки.

Если на доске включено «Автоматически передвигать карточки в зависимости от статуса дочерних задач» и вы двигаете дочернюю карточку в колонку «Готово» — родительская карточка тоже переместится в колонку «Готово».

А если дополнительно выбрана опция «Разрешить автоматическое обратное перемещение», и вы двигаете дочернюю карточку обратно в колонку «В работе» — родительская карточка тоже переместится обратно в колонку «В работе».

❗️Обратите внимание:

Автоматическое перемещение карточек работает только в досках с тремя типами колонок: «Очередь», «В работе», «Готово». Колонки должны быть расположены в том же порядке.

👉 Читайте подробнее о типах колонок в нашей инструкции.