Типы колонок

В Кайтене три типа колонок: очередь, в работе, готово.

В этой статье вы узнаете:

  • Что такое тип колонки и зачем он нужен;

  • Ка установить тип колонки;

  • Какие автоматические действия происходят в карточке при ее переносе из колонки одного типа в другой;

  • Как выявить ошибки в типах карточек на доске.

Что такое тип колонки и зачем он нужен

Тип колонки первого уровня определяет статус карточек, которые в ней находятся. То есть если карточка находится в колонке с типом:

  •  Очередь, то Кайтен считает что над ней еще не начали работу;

  •  В работе, то статус карточки тоже «В работе»;

  •  Готово, то карточка помечается как завершенная.

Взять в работу карточку — значит переместить карточку в колонку с типом «В работе». А завершить работу над карточкой — значит переместить карточку в колонку с типом «Готово».

Типы колонок помогают отслеживать время, которое карточки находятся в работе и частично автоматизировать процессы.

Тип колонки и название колонки — НЕ одно и то же. Вы можете назвать колонку «Идеи» и установить ей тип «Очередь» или назвать колонку «В разработке» и присвоить ей тип «В работе».

На вашей доске может быть неограниченное количество колонок с разными этапами работы, но каждой из них вы сможете назначить только один из трех типов.

Тип колонки второго уровня (подколонки) никак не влияет на статус карточки.

Как установить тип колонки

  1. Нажмите на три точки справа от названия колонки;

  2. В появившемся меню нажмите «Тип колонки»;

  3. Выберите нужный тип.

Автоматические действия при перемещении карточек в колонки разных типов

1. Если пользователь перемещает карточку в колонку с типом «В работе» или «Готово», то он автоматически добавляется в нее участником.

Если ранее у карточки не было ни одного ответственного — он станет также отмечен как ответственный.

При необходимости эту функцию можно отменить.

2. Если пользователь перемещает карточку в колонку с типом «Готово», и она получает соответствующий статус, то по ней останавливаются таймеры.

Пример:

У карточки стоит срок выполнения 30 ноября, вы перемещаете карточку в колонку с типом «Готово» 29 ноября. Таймер останавливается и срок на карточке будет помечен зеленым цветом, это значит вы успели задачу завершить до наступления срока сдачи.

Если у карточки стоит срок выполнения 30 ноября, вы перемещаете карточку в колонку с типом «Готово» 1 декабря. Таймер останавливается и срок на карточке будет помечен красным цветом, это значит вы не успели задачу завершить до наступления срока сдачи.

3. Если карточка, блокирующая другую карточку, перешла в колонку с типом «Готово», то блокировка с заблокированной карточки автоматически снимается.

Пример:

Вы заблокировали карточку и указали в причине блокировки карточку-блокер. Теперь они связаны друг с другом. Когда карточка-блокер на своей доске дойдет до колонки типа «Готово», блокировка с основной карточки снимется.

4. Родительские карточки автоматически перемещаются в колонки с типом «В работе» или «Готово», если их дочерние карточки меняют свой статус.

Это происходит, если вы включите опцию автоматического передвижения связанных карточек.

Родительская карточка автоматически перемещается в колонку с типом «В работе», если хотя бы одна дочерняя карточка получила статус «В работе».

Родительская карточка автоматически перемещается в колонку с типом «готово», если все дочерние карточки имеют статус Готово».

👉 Подробнее об этой функции читайте в инструкции «Автоматическое передвижение связанных карточек»

Частые проблемы и их решения

Как понять, что у колонки проставлен неверный тип?

  1. Если вы переместили карточку в очередь и автоматически добавились участником.

    Решение: поменяйте тип колонки на «Очередь»;

  2. Если вы переместили карточку в колонку с названием «Готово», а у неё на фасаде продолжает «тикать» срок.

    Решение: поменяйте тип колонки на «Готово».

Вам также могут быть полезны статьи:

👉 Зачем нужны колонки и как их использовать

👉 Что такое подколонки и зачем они нужны

👉 WIP-лимит, ограничение незавершённого производства