Типы колонок
В Кайтене три типа колонок: очередь, в работе, готово.
В этой статье вы узнаете:
Какие автоматические действия происходят в карточке при ее переносе из колонки одного типа в другой;
Что такое тип колонки и зачем он нужен
Тип колонки первого уровня определяет статус карточек, которые в ней находятся. То есть если карточка находится в колонке с типом:
Очередь, то Кайтен считает что над ней еще не начали работу;
В работе, то статус карточки тоже «В работе»;
Готово, то карточка помечается как завершенная.
Взять в работу карточку — значит переместить карточку в колонку с типом «В работе». А завершить работу над карточкой — значит переместить карточку в колонку с типом «Готово».
Типы колонок помогают отслеживать время, которое карточки находятся в работе и частично автоматизировать процессы.
Тип колонки и название колонки — НЕ одно и то же. Вы можете назвать колонку «Идеи» и установить ей тип «Очередь» или назвать колонку «В разработке» и присвоить ей тип «В работе».
На вашей доске может быть неограниченное количество колонок с разными этапами работы, но каждой из них вы сможете назначить только один из трех типов.
Как установить тип колонки
Нажмите на три точки справа от названия колонки;
В появившемся меню нажмите «Тип колонки»;
Выберите нужный тип.
Автоматические действия при перемещении карточек в колонки разных типов
1. Если пользователь перемещает карточку в колонку с типом «В работе» или «Готово», то он автоматически добавляется в нее участником.
Если ранее у карточки не было ни одного ответственного — он станет также отмечен как ответственный.
При необходимости эту функцию можно отменить.
2. Если пользователь перемещает карточку в колонку с типом «Готово», и она получает соответствующий статус, то по ней останавливаются таймеры.
Пример:
У карточки стоит срок выполнения 30 ноября, вы перемещаете карточку в колонку с типом «Готово» 29 ноября. Таймер останавливается и срок на карточке будет помечен зеленым цветом, это значит вы успели задачу завершить до наступления срока сдачи.
Если у карточки стоит срок выполнения 30 ноября, вы перемещаете карточку в колонку с типом «Готово» 1 декабря. Таймер останавливается и срок на карточке будет помечен красным цветом, это значит вы не успели задачу завершить до наступления срока сдачи.
3. Если карточка, блокирующая другую карточку, перешла в колонку с типом «Готово», то блокировка с заблокированной карточки автоматически снимается.
Пример:
Вы заблокировали карточку и указали в причине блокировки карточку-блокер. Теперь они связаны друг с другом. Когда карточка-блокер на своей доске дойдет до колонки типа «Готово», блокировка с основной карточки снимется.
4. Родительские карточки автоматически перемещаются в колонки с типом «В работе» или «Готово», если их дочерние карточки меняют свой статус.
Это происходит, если вы включите опцию автоматического передвижения связанных карточек.
Родительская карточка автоматически перемещается в колонку с типом «В работе», если хотя бы одна дочерняя карточка получила статус «В работе».
Родительская карточка автоматически перемещается в колонку с типом «готово», если все дочерние карточки имеют статус Готово».
👉 Подробнее об этой функции читайте в инструкции «Автоматическое передвижение связанных карточек»
Частые проблемы и их решения
Как понять, что у колонки проставлен неверный тип?
Если вы переместили карточку в очередь и автоматически добавились участником.
Решение: поменяйте тип колонки на «Очередь»;
Если вы переместили карточку в колонку с названием «Готово», а у неё на фасаде продолжает «тикать» срок.
Решение: поменяйте тип колонки на «Готово».
Если вы сменили тип колонки на «Готово», то все карточки, которые находились в этой колонке станут завершенными и сроком из завершения будет тот день и время, когда вы изменили тип колонки.
Решение: прежде чем менять тип колонки, перенесите текущие карточки, которые не хотите завершать в колонки с другим типом.
Вам также могут быть полезны статьи:
👉 Зачем нужны колонки и как их использовать