Взаимосвязи между карточками — родительские и дочерние карточки
Связи помогают декомпозировать крупные задачи и следить за прогрессом их выполнения. С помощью связей вы можете построить иерархию задач.
В этой статье вы узнаете:
зачем нужны связи между карточками и как их использовать;
как добавить связь в карточку (создать родительские и дочерние карточки);
как отслеживать прогресс по дочерним задачам и по родительской задаче;
как удалить связь карточек;
как построить Горизонтальные (равноправные) связи карточек.
Зачем нужны связи между карточками и как их использовать
Допустим, у вас есть задачи верхнего уровня.
Эти задачи состоят из некоторого перечня подзадач, которые в свою очередь распределяются между разными командами.
Вы создаете доску для задач верхнего уровня.
Затем создаете доски для подзадач в соответствии с вашей производственной иерархией.
И связываете задачи на доске верхнего уровня с досками нижнего уровня.
Объясним на примере:
Команда маркетинга готовит материал для публикации в блоге компании. Назовем эту задачу «Опубликовать статью в блог». В процессе участвуют сам заказчик, редактор, дизайнер и верстальщик. Каждый отвечает за свой кусок задачи.
Если все они будут работать в одной карточке, то кто и когда в этом случает должен передвигать карточку? Как заказчику узнать, на каком этапе находится каждая из подзадач?
Kaiten решает эту проблему так: постановщик задачи «Опубликовать статью в блог» создаёт дочерние карточки — подзадачи — и для каждой назначает ответственного. Можно расположить эти подзадачи на досках исполнителей.
В ходе работы над задачей статусы подзадач будут меняться. При этом в родительской карточке будут видны статусы каждой дочерней. Поэтому руководителю, чтобы узнать, на каком этапе находится задача, достаточно просто зайти на основную доску.
Для задачи созданы четыре дочерние карточки — для каждой из подзадач. Зайдя на доску, руководитель увидит, что две из них уже готовы, осталось сделать иллюстрации и сверстать. Чтобы это узнать, не надо никому писать в чатик и ждать ответа.
Как добавить связь в карточку
Можно добавить связь с существующей карточкой
1. Нажмите на фиолетовый плюсик в карточке.
2. Нажмите «Родительская карточка» если хотите добавить родительскую задачу, или «Дочерняя карточка» для дочерней.
3. Введите часть имени задачи, система подсветит подходящие варианты. Или самостоятельно выберите путь к карточке.
4. Выбираете нужный вариант клавиатурой либо мышкой.
И в родительской и в дочерней карточках, в поле «Связи» автоматически отобразятся все связанные задачи.
В строке «Связи» (в родительских и дочерних карточках) справа вы увидите фиолетовые кнопки фильтрации:
«Скрыть связанные карточки в очереди»,
«Скрыть связанные карточки в работе»,
«Скрыть связанные готовые карточки».
Используйте для удобства визуальной работы с карточкой.
Также вы можете создать новую карточку в процессе создания связей
1. Нажмите на фиолетовый плюсик в карточке.
2. Нажмите «Родительская карточка» если хотите добавить родительскую задачу, или «Дочерняя карточка» для дочерней.
3. Нажмите кнопку «Создать карточку» сверху.
В открывшемся окне выберите расположение связанной карточки — это может быть доска исполнителей для дочерних задач или основная доска проекта для родительских задач.
Укажите название и другие данные в настроенных обязательных полях.
Есть еще один способ — сначала выбрать расположение новой карточки, а только потом создать ее:
Выбирайте любой удобный для вас путь.
При создании дочерней или родительской карточки, если расположение или тип связанной задачи подразумевают обязательные к заполнению поля, эти поля будет предложено заполнить на стадии создания.
Без заполнения обязательных полей, если они есть, связанную карточку будет невозможно создать.
Создание дочерних карточек из пунктов чек-листа
Если в основной карточке у вас есть чек-лист с подзадачами, за пару кликов вы можете превратить пункты чек-листа в несколько дочерних карточек.
Эта функция доступна на тарифах Standard и PRO.
Нажмите на три точки справа от названия чек-листа.
В выпадающем меню выберите пункт «Конвертировать чек-лист в дочерние карточки».
В появившемся окне выберите доску, колонку и дорожку, где будут созданы дочерние карточки. Здесь же можете сразу установить сроки выполнения, размер и типы для дочерних карточек.
Нажмите кнопку «Конвертировать».
По умолчанию при конвертации чек-листа в дочерние карточки сам чек-лист удаляется, но в этом же окне вы можете выбрать — удалять чек-лист в основной карточке или оставить его.
Также есть возможность не добавлять связи для дочерних карточек.
Как отслеживать прогресс по дочерним задачам
Для этого вам достаточно открыть родительскую задачу, в блоке связей выбрать режим отображения «Таблица». Появится таблица с информацией по дочерним карточкам, в том числе по их статусам.
Как отслеживать прогресс по родительской задаче
На фасаде родительской карточки вы увидите линию прогресса и индикатор выполнения подзадач. По мере выполнения дочерних карточек, эти показатели будут меняться и показывать прогресс по родительской задаче.
В общем формула линии прогресса такая:
% прогресса = (Кол-во сделанных пунктов чек-листов + кол-во завершенных дочерних задач)/(Кол-во всех пунктов чек-листов + кол-во всех дочерних задач)
Также вы можете настроить автоматическое передвижение связанных карточек. Тогда при перемещении хотя бы одной из дочерних карточек в колонку с типом «В работе», родительская карточка тоже передвинется в колонку «В работе». А когда все дочерние карточки будут выполнены, родительская карточка перейдет в колонку «Готово».
👉 Подробнее об этой функции рассказали в статье Автоматическое передвижение связанных карточек
Как удалить связь между карточками
Откройте карточку, наведите курсор на нужную карточку в блоке «Связи», нажмите на крестик справа от карточки, чтобы удалить связь.
Горизонтальные связи карточек
Вы можете связывать карточки не только дочерними и родительскими, но и равноправными связями с помощью ссылок.
Добавить горизонтальную связь между карточками можно с помощью ссылки:
Нажмите значок «+» и выберите опцию «Ссылка»;
В поле для ввода можете написать название карточки, ID или ссылку на нее;
Выберите карточку, с которой хотите добавить горизонтальную связь, и сохраните.
Связь карточек отобразится в исходной карточке и в связанной. Вы сможете быстро переключаться между связанными карточками, нажав на превью.
Если вы удалите ссылку в одной карточке, то в связанной карточке она тоже будет удалена.
Вам также могут быть полезны статьи:
👉 Автоматическое передвижение связанных карточек
👉 Доски, привязанные к пространствам