Вид карточек на пространстве

Вид карточек определяет, что показано на фасаде карточки: участники, сроки, пользовательские поля, метки, чек-листы, связи. Для каждого пространства можно выбрать свой вид. Например, в проектном пространстве оставить полный, в командном — компактный, а для CRM собрать собственный.

В Kaiten есть два готовых вида — полный и компактный. Кроме них можно создавать свои виды и делиться ими с коллегами (доступно для пользователей аккаунтов на платных тарифах).

Где находится настройка

Откройте пространство и нажмите на кнопку с карточками в правом верхнем углу экрана.

Справа откроется боковая панель. В ней будет:

• слева — список видов карточек. Активный вид выделен цветом, а рядом указано, применяется он только к текущему пространству или ко всем;

• справа — предпросмотр, где видно, как будет выглядеть карточка.

Виды разложены по вкладкам: «Все», «Мои», «Командные» и «Системные». Так проще найти нужный, когда видов много.

Как применить вид

1. Нажмите на вид карточки, чтобы выбрать его.

2. Внизу панели укажите, к чему его применить: к текущему пространству или ко всем сразу.

3. Нажмите кнопку «Применить».

Если выбрать «Ко всем пространствам», перед применением вида Kaiten покажет окно подтверждения, чтобы это не произошло неожиданно.

Полный и компактный вид

В полном виде на фасаде карточек показаны участники, пользовательские поля, сроки, метки, ссылки и вложения, связи, чек-листы, размеры, а также блокировки и незаполненные обязательные поля. То есть подробная информация о содержимом карточек:

В компактном виде остаются только название карточки, участники, срок, блокировки и незаполненные обязательные поля. Пространство выглядит менее загруженным.

Таблица различий между полным и компактным видом:

Переключаться между полным и компактным видом можно и в мобильном приложении.

Как создать свой вид карточек

Нажмите «Создать вид» в правом нижнем углу панели или в категории «Мои», если там пока пусто.

Перед вами откроется форма, в который по умолчанию добавлены обязательные элементы: блокировки, наименование и тип карточки. Убрать их нельзя.

Заполните поле «Наименование вида» и выберите из списка поля, которые будут видны на карточке. Для выбора доступны все пользовательские поля, предназначенные для вывода на фасад.

Поля на фасаде карточки идут в том порядке, в котором вы расположили их в настройках. Поменять их местами можно, перетащив за иконку «=» или используя меню, которое появляется при наведении.

Справа в форме показан предпросмотр карточки. Он обновляется по мере того, как вы меняете настройки.

Редактировать настройки вида может только владелец из меню видов:

Дополнительные параметры вида

• Сделать вид доступным для других пользователей. Коллеги смогут применять его к своим пространствам, но не редактировать.

• Показывать имена пользовательских полей. На карточке появится название поля перед его значением.

• Показывать однострочные карточки в полном или компактном виде. Параметр работает, когда для колонки выбран формат «Список».

• Показывать родительские карточки. На фасаде дочерней карточки будет виден родитель, к которому она привязана, и в него можно перейти в один клик. В полном виде родительские карточки показаны по умолчанию, но это можно изменить.

Раздел «Виды карточек» в администрировании

Увидеть все публичные виды отображения карточек, которые есть в вашем аккаунте, можно в административном разделе «Виды карточек». В нем можно узнать, кто является их владельцем, посмотреть настойки и удалить.

Полезные ссылки

• Что такое пространство

• Формат отображения карточек в колонке

• Родительские и дочерние карточки

• Обзор тарифных планов