Дополнительные модули на платных тарифах

Для работы по Канбану и расширенной настройки досок. 

Возможности модуля:

• Добавление подколонок;

• Добавление дорожек;

• Настройка WIP-лимитов для колонки, дорожки или ячейки;

• Отметка устаревших карточек в колонке;

• Накопительная диаграмма потока (CFD);

• Контрольный график;

• Спектральная диаграмма; 

• Время разрешения блокировок;

• Пропускная способность потока.

Для команд, работающих по Scrum: спринты, бэклог, график сгорания и скорости команды.

Возможности модуля:

• Готовый шаблон скрам-доски из доски бэклога и доски спринта;

• Функция запуска спринта на доске;

• График сгорания (burndown chart);

• График скорости команды (velocity);

• Добавление дорожек на доски;

• Добавление WIP-лимитов;

• Отметки об устаревании карточек в колонке.

Позволяет сотрудникам фиксировать время, затраченное на выполнение задач, а руководителям видеть загрузку подчиненных. Этот модуль поможет лучше контролировать распределение рабочего времени и планировать сроки.

Возможности модуля:

• Таймер в карточках и на рабочем пространстве.

• В разделе «Учет времени» можно посмотреть записи учета времени за нужный период и отсортировать их по сотрудникам, меткам, доскам и другим параметрам.

• Отчет о затраченном времени можно скачать в виде таблицы Excel.

Основная задача этого модуля — прием заявок от пользователей, у которых нет доступа к доскам.

Заявки можно создавать через почту, Telegram-бот или онлайн-форму — в Кайтене они отображаются как обычные карточки.

User Story Mapping — инструмент для создания карты пользовательских историй. Помогает увидеть более широкую картину продукта, планировать релизы, расставлять приоритеты, связывать историй с карточками на досках.

Позволяет распределять нагрузку сотрудников. Здесь вы можете детально планировать, какое количество рабочих часов каждого сотрудника потребуется для выполнения каждой задачи.

Все это отображается на временной шкале. Вы можете распределять трудозатраты и видеть почасовую загрузку каждого члена команды в разбивке по дням.

Возможности модуля:

• Планирование задач на календарное сетке и построение взаимосвязей.

• Планирование трудозатрат по задачам.

• Планирование рабочей нагрузки сотрудников в распределении по рабочим часам на каждую из задач.

• Автоматический расчет нагрузки сотрудников.

Этот инструмент позволяет автоматизировать повторяющиеся действия на доске и освободить время для более важных вещей.

Автоматизации — это автоматические действия с карточками при наступлении заданных событий.

На тарифах Стандарт и Бизнес без модуля доступно 15 автоматизаций, с модулем — без ограничений.

Возможности модуля:

• автоматизация действий с задачами в зависимости от определенных событий;

• автоматизация действий с задачами в зависимости от сроков.

Этот инструмент позволяет ввести строгий контроль над действиями пользователей.

На тарифах Стандарт и Бизнес без модуля доступно 15 правил, с модулем — без ограничений.

Основные сценарии использования модуля:

• Реализация строгого workflow. То есть контроль пути прохождения карточек в зависимости от их типа.

• Реализация регламентов перехода карточек между статусами. Например, пока критерии завершения задачи не реализованы, нельзя переместить карточку в следующий этап.

Если у вас большая компания и вы используете много пространств, то рекомендуем настраивать права и доступы сотрудников с помощью групп. Один раз настроить группу — и все ее участники автоматически получают нужные права.

Возможности модуля:

• Создание групп пользователей.

• Настройка доступов к пространствам и административным функциям одновременно для всех участников группы.

• Изменение доступов пользователя через добавление или удаление из групп.

• Авторизация в Кайтене через свой сервер авторизации (SSO-авторизация).  Например, через Google Workspace (ex. G Suite), Microsoft AD (ADFS), SAML2.0 compatible server, LDAP.

Использование групп исключает ситуации, когда сотруднику забыли дать доступ на какое-либо пространство, добавили не туда и т.п.