Модуль User Story Mapping
User Story Map (карта пользовательских историй) — это инструмент для разработки продукта на основе пользовательских историй.
USM помогает собрать цельную картину продукта, увидеть взаимосвязь между отдельными этапами, правильно расставить приоритеты и не пропустить важные задачи.
Возможности модуля «User Story Mapping»:
Создание USM внутри Кайтена.
Копирование USM со всеми карточками, релизами и метками.
Связь карточек в USM с карточками на досках.
Настройка доступов к USM.
Как работать с User Story Map в Kaiten
Чтобы начать пользоваться функционалом, откройте боковое меню и нажмите на пункт Story Maps.
Нажмите кнопку «Добавить Story Map», чтобы создать новую карту.
Создайте план с верхнеуровневыми задачами и запланируйте релизы
Вверху обозначьте основные направления и запланируйте большие задачи.
А ниже запланируйте релизы — чего вы хотите достичь в каждый из периодов. В релизах вы можете декомпозировать большие задачи на составляющие подзадачи.
В этом User Story Map сверху обозначены большие цели, а ниже — релизы с подзадачами привязанные к датам.
Привяжите задачи на досках к карточкам модуля User Story Map
Использовать Story Map удобно для верхнеуровневого планирования, при этом сами задачи могут жить на канбан-досках.
Можно создать карточки на рабочем пространстве на основе карточек из Story Map. Работайте с ними так же, как и с обычными карточками — создавайте дочерние и присваивайте статусы: запланировано, в работе, выполнено.
Это можно сделать тремя способами:
Способ 1. Создать новую карточку на доске для одной карточки из USM.
В открывшемся окне выберите доску, колонку и дорожку. Если нужно, отредактируйте описание. Созданную карточку можно сразу поместить в нужную колонку и дорожку.
Создание карточки прямо в User Story Map
Способ 2. Создать сразу несколько карточек на досках из карточек USM.
Выберите нужную дорожку в USM и нажмите кнопку «Создать на досках»:
Далее выберите доску и колонку, на которых хотите создать связанные карточки и отметьте галочками карточки, которые хотите создать:
Способ 3. Связать с карточкой в USM уже существующую карточку на доске.
Для этого откройте нужную карточку в USM и в поле «Связи» выберите существующую карточку, с которой хотите создать связь (можете написать название или ID нужной карточки или найти ее вручную):
Готово!
Таким образом, USM служит как план, а тактические действия происходят на досках. Это все связано внутри одного инструмента, поэтому быстро находятся причинно-следственные связи и видно, ради какой цели выполняется каждая задача.
Карточка в User Story Map связана с карточкой на канбан-доске в Кайтен.
В карточке на доске видны связи с карточкой в USM, поэтому понятно, ради какой цели выполняется задача.
Настройте доступы к Story Map
Story Map можно делать общим (доступным каждому пользователю компании), а также доступным только для приглашенных пользователей.
Для этого зайдите в раздел Story Map и нажмите значок редактирования рядом с нужной картой. Далее выберите одну из опций в селекте Доступ к «Story Map» и при необходимости пригласите нужных пользователей.
Следите за статусом верхнеуровневых задач
В USM вы сможете увидеть статус связанных с ней задач на досках.
Для этого нажмите на значок связей на фасаде карточки в USM.
Полезные функции
Меняйте режим просмотра в карточках
«Подробный» — с релизами, «Сфокусированный» — только активности и пользовательские истории. Это удобно, если карточек много.
Помечайте карточки метками и цветами
Чтобы карта была нагляднее, помечайте соответствующие карточки метками, например, можно использовать метки для разных компонентов продукта, или еще какое-то деление.
Добавляйте активности в любой последовательности
Нажмите на пустое поле возле карточки, после которой должна идти новая активность, введите название, описание, метки и нажмите «Сохранить».
Легко работайте с карточками
На фасаде карточки вы увидите ее размер, связи и описание.
При наведении на карточку появляется модальное окно, через которое ее можно удалить, переместить или редактировать.
После удаления внизу экрана появится уведомление. Если вы случайно удалили активность, действие можно отменить.
Создавать копии Story Map со всеми карточками, релизами и метками
Наведите на карточку Story Map и нажмите значок копирования. Введите описание новой карточки, выберите настройки доступа и нажмите «Создать».
Что важно запомнить
User Story Map — удобный способ увидеть большую картину продукта, структурировать пользовательские истории, планировать состав релизов, версий и MVP.
В User Story Map разложены верхнеуровневые цели и релизы.
Карточки в User Story Map можно связать с карточками на досках, удобно переключаться между ними и видеть прогресс.