Как использовать Scrum в Kaiten
Scrum в Kaiten работает на досках и итерациях. Они помогают планировать работу короткими циклами, управлять бэклогом и отслеживать прогресс команды. В этой статье разберем базовый сценарий работы: от создания досок до завершения итерации.
Scrum-процесс в Kaiten состоит из двух частей:
Бэклог — задачи, которые еще не взяты ни в одну итерацию;
Итерация — задачи, которые команда берет в работу на определенный период, например неделю, две недели или месяц.
Задачи в Kaiten — это карточки.
В навигационной панели слева наведите курсор на название пространства, в котором нужно создать доску для Скрама.
Нажмите на плюс рядом с названием пространства и в выпадающем меню выберите «Создать новую доску».
Выберите шаблон «Скрам»
После этого на пространстве появятся доска Backlog и доска «Итерация». На доске Backlog команда держит все задачи, которые еще не взяты в работу. На доске «Итерация» команда работает над задачами текущего цикла.
Откройте пространство и выберите вид «Итерации» на верхней панели. Слева — бэклог: карточки с основных досок пространства, которые еще не входят ни в одну итерацию. Справа — сами итерации.
Чтобы создать итерацию, нажмите «Добавить итерацию», введите название, установите время итерации, при желании укажите цель и нажмите «Создать».
Задачи попадают в итерацию двумя способами. Их можно совмещать.
Через доску «Итерация». Откройте вид «Итерации». Внизу будет кнопка «Доски, участвующие в итерациях». Отметьте доску «Итерации» и нажмите «Сохранить». Теперь задачи, которые вы переносите с доски Backlog на доску «Итерации», сами попадут в активный рабочий период.
Вручную. Перетащите задачи из бэклога в итерацию. Или поставьте флажки у нескольких задач, нажмите «Добавить в итерацию» внизу экрана и выберите итерацию. Так задачи можно распределить по будущим рабочим периодам заранее.
Перед запуском заполните в карточках поле «Размер» — в нем указывают оценку в Story points. По нему Kaiten посчитает объем работы итерации и скорость команды.
Нажмите «Начать итерацию» рядом с нужным периодом, укажите дату окончания и нажмите «Начать».
При запуске итерации фиксируется объем работы — сумма размеров всех задач. Одновременно может идти несколько итераций.
Команда работает на привычных досках. Когда итерация запущена, над досками появляется панель «Активные итерации», где будут отображены названия запущенных циклов. Нажмите на него, чтобы показать задачи только этой итерации.
Добавлять задачи в итерацию и убирать их можно и после запуска итерации. Kaiten сохраняет эти изменения: их видно в сводке завершенной итерации.
График сгорания показывает, сколько задач итерации осталось и успевает ли команда по плану. Чтобы посмотреть его, нажмите «Отчеты» на верхней панели пространства и выберите «Итерация — График сгорания».
Когда работа подходит к концу, нажмите «Завершить итерацию» в заголовке итерации. В открывшемся окне Kaiten покажет, сколько карточек выполнено. В поле «Перенести карточки в» выберите, куда отправить незавершенные: «Незапланированные» — вернуть в список нераспределенных задач в виде «Итерации», «Новая итерация» или одна из запланированных.
Готовые карточки остаются в завершенной итерации и не архивируются автоматически.
Скорость команды (Velocity) показывает, сколько работы команда успевает сделать за одну итерацию. Посмотреть ее можно в поле «Скорость выполнения» после завершения рабочего цикла в отчете «Итерация — График сгорания» .
Поле «Коллективная оценка» — это пользовательское поле, которое помогает скрам-командам играть в Planning Poker. С помощью коллективной оценки члены команд могут проставить приоритетность и размер задач, а среднее или медианное значение будет посчитано автоматически.
Story points — это условные единицы, которые позволяют оценить трудозатратность проекта. Обычно скрам-мастера предпочитают делать коллективную оценку с помощью Story points. Абсолютные значения этих оценок не важны. Важно то, как они относятся друг к другу.
Когда команде сложно оценить количество человеко-часов, необходимых для выполнения задачи, она может сделать оценку в Story points. Например, если у одной задачи оценка 5, а у другой 3, первая задача более трудозатратнее, чем вторая.
Didn't find the answer to your question?
Create a request — we'll help you out