Интерфейс Kaiten

Рассказываем, как не заблудиться в сервисе и быстро находить нужные функции.

Интерфейс Кайтена состоит из четырех рабочих зон:

1. Навигация по рабочим элементам аккаунта, личный раздел и администрирование.

2. Верхняя панель — управление рабочим пространством, уведомления, помощь, управление профилем.

3. Правая панель — быстрый доступ к важным функциям: пользователи, обновления, запланированные задания, массовые действия и автоматизации.

4. Ваше рабочее пространство с досками и задачами.

Разберем каждую из них подробнее.

Навигационная панель (меню) и администрирование

Навигационная панель может отличаться у разных пользователей в зависимости от уровня доступа:

• Для всех пользователей доступны раздел Личное и дерево меню с папками, пространствами, документами;

• Каждый пользователь будет видеть в навигационной панели только те элементы, к которым имеет доступ;

• Раздел Администрирование доступен владельцу аккаунта и пользователям с правами доступа к административным разделам.

1. Личное. Здесь находятся 3 раздела с вашей личной информацией:

   • Во вкладке “Карточки” вы можете просмотреть и отсортировать все ваши карточки по трем критериям: пространство, статус карточки, ваша роль в карточках. А также можете посмотреть карточки, в которых участвуют другие пользователи на доступных вам пространствах.

   • Во вкладке “Активности” видны все ваши действия в Кайтен. Перемещение карточек, отметки пунктов чек-листов, назначение ответственных и т.д.

   • Во вкладке “Учет времени” вы можете узнать, сколько времени вы потратили на работу за неделю, месяц или любой период времени. Чтобы видеть затраченное время, нужно запускать таймер во время работы над задачей.

2. Дерево с навигацией по рабочим элементам. Здесь показан список пространств, папок, документов и Story maps, которые вам доступны. Отсюда вы можете перейти в любой рабочий элемент. Также вы можете:

   • Воспользоваться поискам по названию, чтобы найти нужный рабочий элемент;

   • Нажать на «Плюс» в верхней части левого меню, чтобы создать новое пространство, документ, папку или Story map;

   • Перемещать существующие элементы, чтобы менять их порядок или место в иерархии доступов;

   • Нажать на «Плюс» рядом с папкой, чтобы добавить в нее новый элемент;

   • Нажать на ШЕСТЕРЕНКУ рядом с пространством, чтобы перейти в настройки пространства;

   • Нажать на ТРИ ТОЧКИ рядом с названием пространства, чтобы открыть его опции.

3. Администрирование. Здесь находятся административные разделы для управления вашим аккаунтом, пространствами и пользователями. У каждого пользователя может быть разное количество разделов в Администрировании или не быть их вовсе, в зависимости от его доступов.

Верхняя панель

1. На этой панели вы можете переключаться между разными видами (режимами) пространства.

2. Через кнопку Добавить вы можете добавить на пространство доску, карточку или импортировать данные из другой системы.

3. Здесь вы можете применять фильтры и группы фильтров для карточек на пространстве.

4. Переключайте между Компактным и Обычным видом пространства, а также настраивать свой вид пространств.

5. Здесь можно искать карточки и документы по названию или содержанию на одном или сразу на нескольких пространствах.

6. Здесь находятся полезные материалы для работы с Kaiten:

• Видеогид;

• Обновления;

• База наний;

• Блог с полезными статьями и кейсами;

• API;

• Ссылка на Службу поддержки Kaiten.

7. Если нажать на эту кнопку, откроется окно с уведомлениями о действиях с карточками. Вы можете регулировать, уведомления о каких действиях вы будете получать.

8. Здесь вы можете зайти в настройки личного профиля:

• заполнить личные данные и поменять фото;

• настроить уведомления;

• выбрать тему;

• выбрать язык;

• установить пароль;

• настроить интеграцию с вашим внешним календарем;

• получить свой API-ключ.

Правая панель

1. Здесь вы можете управлять пользователями на пространстве, добавлять новых пользователей и посмотреть свою роль на пространстве.

2. Здесь вы можете посмотреть историю действий на пространстве.

3. Здесь вы можете создавать запланированные задания, в том числе регулярные.

4. Здесь вы можете выделить несколько карточек на пространстве, чтобы одновременно совершить одинаковое действие с ними.

5. Автоматизации. Здесь вы можете настроить автоматизации для пространства, на котором находитесь.

6. Ограничения. Здесь вы можете настроить правила, запрещающие выполнять определенные действия с карточками на пространстве.

Рабочее пространство с досками и карточками

На пространстве будут отображены ваши доски с карточками. Вы можете комбинировать неограниченное количество досок на пространстве.

Значок плюса на доске, рядом с колонкой или дорожкой позволяет добавлять новые элементы на доску — колонки, подколонки, дорожки.

Значок троеточия на доске, рядом с колонкой, подколонкой или дорожкой открывает список опций, доступных для этого элемента.

Чтобы переместить доску в пределах пространства, зажмите курсором верхний левый угол доски и перетяните ее в нужное место.

Наведение курсора на область на доске позволяет создать новую карточку в этом месте.

Хотите узнать больше?

👉 Мы подготовили ответы на все интересующие вас вопросы в нашей Базе знаний.

👉 Посмотреть, как другие компании организовали свою работу с помощью Kaiten можно в кейсах.  Делимся кейсами Сколково, Додо Пиццы, Hochland, «Дримкасс», строительной компании «Белый журавль», издательства «Бомбора» и других компаний.

👉 А еще можете посмотреть подробный Видеогид по Kaiten.

💡 Остались вопросы? Напишите нам в в службу поддержки → нажмите знак вопроса в правом верхнем углу → «Написать в службу поддержки». Мы с радостью ответим и поможем разобраться!