Формат / вид отображения пространств

На каждом пространстве можно выбрать удобное для работы представление / вид.

Для переключения вам потребуется панель вверху. В ней соответствующими значками отмечены виды пространства:

Доски;
Списки;
Таблица;
Timeline;
Календарь;
Отчеты;
Архив.

Доски

Доски — базовый вариант представления пространства в Kaiten.

Представляют собой канбан-доски свободно расположенные на пространстве по вертикали или по горизонтали.

Доска может иметь несколько колонок, подколонок (вертикальное деление досок по этапам) и дорожек (горизонтальное деление досок).

На досках расположены карточки — задачи. На фасаде карточек отображена информация о содержимом и акцентные визуальные значки.

Для удобства работы с досками их можно:

сворачивать (пример свернутых досок на картинке ниже);
использовать фильтры;
сортировать карточки в колонках;
сделать отображение карточек компактным;
изменить формат отображения карточек в любой колонке.

👉 Подробнее о работе с Досками в Kaiten читайте в нашей инструкции.

Списки

Этот формат отображения пространства отличается от предыдущего только одним свойством — доски располагаются только по горизонтали.

Если вы сворачиваете доски в отображении «Списки», то они сворачиваются в горизонтальные панели с названиями досок по левому краю пространства (смотрите пример на картинке ниже).

В остальном функционал и возможности такие же как у формата отображения «Доски».

Таблица

Доски и карточки располагаются в этом отображении в виде таблицы (или списка).

Названия досок прописаны фиолетовым цветом в графе «Название». Доски и карточки отображаются по порядку их расположения в формате «Доски»: сверху-вниз, слева-направо.

Самое важное отличие от предыдущих представлений, что здесь вы можете структурировать информацию по карточкам и скачать ее в виде таблицы формата xlsx.

Для этого нажмите кнопку «Скачать» в правом верхнем углу.

Кроме этого в отображении «Таблица» вы можете:

1. Применить систему фильтров для поиска нужных карточек

Нажмите кнопку «Фильтры» → выберите нужный вам фильтр.

2. Добавлять и убирать отображаемые в таблице поля

Нажмите «Настройки» → «Настройка полей» → поставьте галочку напротив нужных вам полей.

3. Регулировать ширину колонок

Для этого нажмите на границу колонки и двигайте ее, не отпуская клавишу мыши. Кайтен запомнит ваши настройки колонок, и при следующем визите вам не придется ничего настраивать.

4. Перемещать карточки

Наведите курсор на название карточки, и слева от названия появится иконка перемещения — перетащите карточку в нужное вам место.

При перемещении карточки в дочерний блок другой карточки, Кайтен спросит вас нужно ли добавить связь между данными карточками. Вы можете как просто переместить карточку, так и добавить в процессе перемещения новую связь. Если же карточка переносится из дочернего блока — Кайтен предложит удалить связь.

Timeline

Отображение в виде «Таймлайн» — это визуальное представление запланированных и текущих задач во времени. Этот режим позволяет задать для каждой задачи временные рамки, то есть дату начала и завершения работы по ней.

Доски и карточки располагаются аналогично представлению в «Таблицы», т.е. списочно по вертикали. А справа находится временная шкала.

Здесь также доступны «Настройки полей» и «Фильтры».

👉 Подробнее о возможностях работы в представлении «Timeline - Таймлайн» читайте в нашей инструкции.

Календарь

В этом формате отображаются только карточки, в которых заполнены одни из полей:

Срок — дата, когда карточка должна перейти в колонку с типом «Готово»;
Пользовательское поле Дата;
или Timeline — промежуток в времени, в который должна выполняться работа над задачей.

Можно выбрать промежуток отображения: Месяц/Неделя/День и листать с помощью кнопок в верхнем левом углу.