Формат и вид отображения пространств

На каждом пространстве можно выбрать удобное для работы представление / вид.

Для переключения вам потребуется панель вверху. В ней соответствующими значками отмечены виды пространства:

• Доски;

• Списки;

• Таблица;

• Timeline;

• Календарь;

• Итерации;

• Файлы;

• Отчеты;

• Архив.

Доски

Доски — основной вид пространства в Kaiten. Это канбан-доски, которые можно располагать вертикально или горизонтально.

Доска может состоять из колонок, подколонок и дорожек. Колонки и подколонки делят работу по этапам, а дорожки — по горизонтали.

На досках находятся карточки с задачами. На карточке сразу видна основная информация о задаче и важные обозначения.

Для удобства работы с досками их можно:

• сворачивать;

• использовать фильтры;

• сортировать карточки в колонках;

• сделать отображение карточек компактным;

• изменить формат отображения карточек в любой колонке.

Списки

В виде «Списки» доски располагаются только по горизонтали.

Если свернуть доску, она превратится в вертикальную панель с названием у левого края пространства. Пример показан на изображении ниже.

В остальном «Списки» работают так же, как вид «Доски».

Таблица

В этом виде доски и карточки отображаются в таблице. Названия досок выделены фиолетовым цветом в столбце «Название».

Порядок элементов такой же, как в виде «Доски»: сверху вниз и слева направо.

Для этого нажмите «Скачать» в правом верхнем углу.

Timeline

В виде «Таймлайн» задачи показаны на временной шкале. Для каждой карточки можно указать временные рамки: дату начала и окончания работы.

Доски и карточки расположены списком, как в виде «Таблица». Справа от них находится временная шкала.

Здесь также доступны «Настройки полей», «Фильтры», есть возможность скачивать данные в формате XLSX и развернутый отчет.

Календарь

В Календаре отображаются только карточки, в которых заполнено хотя бы одно из этих полей:

• Срок — дата, к которой карточка должна перейти в колонку с типом «Готово»;

• Дата — пользовательское поле с датой;

• Timeline — период, в который планируется работа над задачей.

Масштаб временной шкалы можно переключать между днем, неделей и месяцем. Перемещаться по ней можно кнопками в левом верхнем углу.

Итерации

Вид пространства Итерации поможет планировать задачи, распределять их по временным периодам и отслеживать загрузку команды в рамках каждого цикла.

Итерация — это отдельный временной контейнер для задач. Например, неделя, две недели или месяц. Это как спринт, только мобильнее в настройках.

Итерации подойдут командам, которые работают короткими циклами и регулярно планируют нагрузку: например, разработке, продуктовым командам или проектным группам.

Файлы

Раздел «Файлы» находится на верхней панели и доступен всем участникам пространства.

Здесь собраны все файлы, которые прикрепили к карточкам и комментариям на этом пространстве. Для каждого файла указаны:

• имя и тип;

• карточка, к которой он прикреплен;

• автор и дата загрузки;

• размер.

Архив

В этом виде собраны все карточки, которые заархивировали на досках текущего пространства.

Здесь тоже можно использовать фильтры, менять ширину колонок и скачивать данные в формате XLSX.

Все архивные карточки остаются на тех же досках, в которых были заархивированы. Название доски, где располагалась карточка отображается в поле «Доска».

При размещении доски на другом пространстве — архивные карточки становятся доступны на новом пространстве.

Чтобы восстановить заархивированную карточку, кликните на нее и в открывшемся окне справа сверху нажмите на кнопку с изображением стрелки.

Отчеты

Здесь можно открыть отчеты по пространству.