Запланированные задания: создание карточек по расписанию

Если у вас есть регулярные повторяющиеся задачи, не обязательно каждый раз с нуля заводить для них новые карточки.

Вам не нужно создавать новые одинаковые карточки, добавлять тех же ответственных, выставлять одни и те же сроки снова и снова. В Кайтене есть автоматизация, которая снимет с вас эту рутинную работу — Запланированные задания.

Как создать запланированное задание

Чтобы создать запланированное задание в Kaiten, нажмите на оранжевый значок циферблата на панели справа.

Нажмите «Создать задание», чтобы создать новый шаблон, или нажмите на название задания, чтобы отредактировать его.

Добавьте в шаблон задания нужную периодичность, метки, участников, чек-листы, внешние ссылки и другую информацию, чтобы не тратить время на оформление повторяющихся карточек.

В настройках доступны повторяющиеся интервалы:

• ежедневно — можно задать интервал дней повторения;

• еженедельно — можно задать дни недели для повторения;

• ежемесячно — можно задать числа месяца для повторения.

Также вы можете создать ежегодные или ежеквартальные повторяющиеся задания. Для этого выберите вариант «Ежедневно» и в поле «интервал дней введите значение:

• 90 дней для ежеквартальных задач;

• 365 дней для ежегодных.

В запланированные задания можно заранее добавить дедлайн. Срок выполнения можно задать двумя способами: указать точную дату, или выбрать количество дней после создания.

Нажмите кнопку «Добавить поле» → Срок → Установите дедлайн.

История создания карточек

В любой момент вы можете посмотреть, когда и где были созданы карточки в рамках запланированного задания. Эта опция пригодится, если вам нужно быстро найти старую карточку запланированного задания или убедиться, что в нужное время карточка была создана.

Чтобы увидеть историю создания карточек по запланированному заданию:

1. нажмите на оранжевый значок циферблата на панели справа;

2. нажмите на задание;

3. откройте вкладку «История».

Обратите внимание, если у вас на пространстве несколько досок, то при удалении доски, на которой создается запланированное задание, само задание не будет удалено. Правило останется, однако, в нем будет указано, что доска более недоступна.

Если задание для вас более неактуально, необходимо удалить его:

А если вам необходимо, чтобы карточки создавались в новом месте, можете выбрать новый путь создания.

👉 Узнайте больше о доступных автоматизациях Кайтена в нашей статье.