Автоматизация работы в Kaiten

В Кайтене вы можете настроить автоматизацию процессов под свои конкретные задачи. В этой статье мы разберём несколько инструментов системы, которые помогут вам настроить автоматические/шаблонные процессы и управлять ими. 

Шаблонные чек-листы 

Шаблонные чек-листы позволяют вам настраивать для колонки или для всей доски «списки правил». Они будут автоматически добавляться в каждую карточку, которая попадает в эту колонку. Как создавать, настраивать и работать с шаблонными чек-листами вы можете ознакомиться здесь.   

Автоматические обложки карточек

Вы можете сделать так, чтобы у карточки автоматически появлялась обложка в виде первого прикрепленного файла. О том, как делать обложки для карточек, читайте в этой статье.   

Обязательные поля 
Кайтен позволяет вам настроить обязательные поля для заполнения в соответствии с типом карточки, и теперь не нужно добавлять необходимые поля вручную. Вы можете познакомиться с этим процессом в нашем блоге

Действия с карточками

В Кайтене вы можете настроить автоперемещение карточек между колонками, используя связи между карточками. Подробно про это написано тут

Кроме того, вы можете запланировать автоматическое создание карточек для повторяющихся задач. Ознакомиться с инструкцией можно тут

Чтобы в колонке “Готово” не копилось много карточек, вы можете настроить автоархивацию, чтобы процессы были нагляднее. Узнать подробнее про автоархивацию вы можете по этой ссылке

Вы можете настроить автоматическое назначение исполнителей и ответственного в карточке. В этой статье вы найдете инструкции о том, как это можно сделать.

Интеграции 

В Кайтене вы можете настроить автоматические действия с помощью интеграций. Возможности интеграции со сторонними сервисами не ограничены, о них вы можете прочитать тут