Настройки личного профиля

 У каждого пользователя в Кайтене есть личный профиль.

В этой статье вы узнаете:

  • В чем разница между личным профилем и аккаунтом компании;

  • Как зайти в настройки профиля;

  • Какие опции есть в настройках профиля;

  • Когда пользователь не может редактировать данные личного профиля.

В чем разница между личным профилем и аккаунтом компании

Личный профиль

Аккаунт компании

Личный профиль есть у каждого пользователя в Кайтене. 

У каждого пользователя свой профиль в конкретной компании.

Аккаунт компании создается для нескольких (обычно всех) сотрудников компании.

Пользователи добавляются в уже созданный аккаунт компании.

В настройках профиля отображаются личные настройки для удобства использования Кайтена конкретным пользователем.

В настройках профиля нет возможности изменять роли или доступы человека.

Настройки компании — это административный раздел, в котором отображаются настройки всей компании в целом. 

Личным профилем управляет конкретный пользователь, которому принадлежит этот профиль.

Аккаунтом компании управляет владелец компании или другие пользователи с соответствующими уровнями доступа к административным разделам.

Чтобы зайти в настройки профиля, нажмите на свою иконку в правом верхнем углу Кайтена → Настройки профиля.

В настройках профиля вы можете:

Сменить аватарку, имя и имя пользователя

Имя можно прописать Кириллицей или латиницей — по нему вас смогут найти другие участники команды.

Имя пользователя — ваш внутренний никнейм в Кайтен, пишется также и Кириллицей и латиницей.

Фото профиля отображается на фасаде карточек, где вы являетесь участником. Лучше выбрать контрастное изображение, чтобы вы и другие пользователи смогли быстро находить себя на доске.

В случае, если данные пользователя получены путем встроенной синхронизации с директорией, пользователю может быть запрещено корректировать эти данные.

Обратите внимание: если пользователь Kaiten работает в разных компаниях, и хотя бы в одной из них он синхронизирован через директорию и в настройках указан запрет на редактирование профиля, то и для всех остальных компаний пользователь не сможет редактировать профиль.

Включить уведомления, подписаться на пространства или колонки, подключить бота

👉 Подробнее о подключении уведомлений читайте в нашей инструкции

Установить темную или светлую тему Кайтена

Выбрать язык и пространство по умолчанию, которое будет первым открываться при вашем входе в Кайтен

Установить пароль для входа в Кайтен

Обычно при авторизации в Кайтен используется ПИН-код, который приходит вам на почту. Но вы также можете добавить пароль или изменить установленный ранее пароль.

Создать интеграцию с вашим календарем вне Кайтена

Вы можете интегрировать в свой календарь Google, Яндекс или Outlook два типа событий:

  • наступление срока выполнения по задачам которые относятся к вам; 

  • наступление срока выполнения задач на любом из доступных вам пространств.

👉 Подробнее об этой функции читайте в нашей инструкции

Сгенерировать свой ключ доступа API для других интеграций