Интеграция с календарем

Вы можете интегрировать в свой календарь (Google, Outlook и т.д.) два типа событий:

• наступление срока выполнения по задачам которые относятся к вам;

• наступление срока выполнения задач на любом из доступных вам пространств.

Также при выгрузке сроков по карточкам в виде событий календаря перед наименованием события будет указывается его статус (в работе / выполнено):

Генерация URL ссылки

Для генерации URL ссылки по вашим событиям

1. Кликните на ваш аватар в правом верхнем углу Кайтена, затем «Настройки профиля»

   

2. В открывшемся окне выберите раздел «Интеграция с календарем»

3. Нажмите «Создать»

4. Скопируйте ссылку в буфер обмена

Для генерации URL ссылки по событиям пространства

1. Откройте меню. В разделе «Пространства» наведите курсор на пространство, события которого вы хотите интегрировать в календарь. Нажмите на три точки справа от названия пространства, затем в выпадающем меню «Настройки пространства»

2. В появившемся окне нажмите на Calendar integration, затем на кнопку «Создать»

3. Выберите, для какого типа карточек вы будете отслеживать сроки. Скопируйте ссылку в буфер обмена

Обратите внимание! Интеграция с календарями не будет работать, если в настройках компании убрано разрешение «Открытие публичного доступа».

Исправить это может владелец вашего аккаунта или другой человек с доступом к настройкам компании.

Обратите внимание: если после настройки интеграции с внешним календарем, вы решите изменить настройки (например, указать тип карточек или включить в интеграцию сроки пунктов чек-листов), то ссылка для интеграции изменится. Вам необходимо будет настроить интеграцию в стороннем календаре заново, так как старая ссылка перестанет работать. Сами же внесенные настройки не сохраняются при следующем открытии раздела (то есть вы не увидите ранее выбранные типы карточек).

Подключение календаря в Google

1. Откройте ваш гугл-календарь. Нажмите на плюс справа от раздела «Другие календари»

2. В выпадающем меню выберите пункт «Добавить по URL»

3. Вставьте ранее созданный URL из Кайтена, нажмите «Добавить календарь».

Подключение календаря в Яндекс

1)    Откройте ваш Яндекс Календарь. Нажмите на «Новый календарь» в разделе Календари в боковом меню слева

2)    В открывшемся меню нажмите на «Импорт»

3)    В разделе «Импорт» нажмите на кнопку «по ссылке». Вставьте ранее созданный URL из Кайтена, нажмите «Импортировать».

Временные промежутки обновлений зависят от выбранных служб. Кайтен не выставляет промежутки обновлений на своей стороне.

Подключение календаря в Outlook

Подключение встроенного календаря iOS (mac)

1. Откройте календарь. нажмите «Файл» → «Новая подписка на календарь».

2. Добавьте ссылку на ранее созданный URL из Кайтена.

3. Далее вы сможете дать название календарю, настроить автообновление данных.

Отображение карточек в календаре

Когда вы настроили интеграцию и добавили календарь по ссылке вы сможете увидеть свои задачи. Они отображаются следующим образом:

• Задачи, у которых в поле срок указана и дата и время займут часовой слот в календаре (время начала соответствует времени, указанному в карточке).

• Задачи, у которых в поле срок указана только дата без указания времени, займут часовой слот в середине дня, либо будут идти друг за другом с 15-минутным интервалом. В вашем в календаре задача НЕ ставится на весь день.

• То же самое касается и пунктов чек-листов, так как в них можно установить только дату без времени.

Проблемы с обновлением подключенных календарей

При подключении календаря по ссылке обновление событий происходит не сразу. Частота обновления зависит от сервиса, в который вы импортировали календарь. Kaiten не управляет этим процессом и не может изменить интервал обновления.

Google Calendar

При подключении календаря через веб-интерфейс Google Calendar изменения могут отображаться с задержкой.

Если вам важно, чтобы события обновлялись чаще, можно использовать сторонний скрипт GAS-ICS-Sync:

https://github.com/derekantrican/GAS-ICS-Sync

Скрипт периодически проверяет календарь и принудительно обновляет данные. Он работает только с Google Calendar.

Outlook

При подключении календаря Outlook и в классической и в новой версии изменения также появляются с задержкой.

После первого подключения Outlook отображает существующие события. Новые и измененные сроки он получает при следующем обновлении подписанного календаря.

Частота обновления определяется самим Outlook и не настраивается со стороны Kaiten. По информации Microsoft, обычно обновление занимает до 3 часов, но в отдельных случаях — более 24 часов.

Если изменения не появились сразу, подождите некоторое время и обновите календарь позже.