Интеграция с календарем

Вы можете интегрировать в свой календарь (Google, Outlook и т.д.) два типа событий:

• наступление срока выполнения по задачам которые относятся к вам;

• наступление срока выполнения задач на любом из доступных вам пространств.

Также при выгрузке сроков по карточкам в виде событий календаря перед наименованием события будет указывается его статус (в работе / выполнено):

Генерация URL ссылки

Для генерации URL ссылки по вашим событиям

1. Кликните на ваш аватар в правом верхнем углу Кайтена, затем «Настройки профиля»

   

2. В открывшемся окне выберите раздел «Интеграция с календарем»

3. Нажмите «Создать»

4. Скопируйте ссылку в буфер обмена

Для генерации URL ссылки по событиям пространства

1. Откройте меню. В разделе «Пространства» наведите курсор на пространство, события которого вы хотите интегрировать в календарь. Нажмите на три точки справа от названия пространства, затем в выпадающем меню «Настройки пространства»

2. В появившемся окне нажмите на Calendar integration, затем на кнопку «Создать»

3. Выберите, для какого типа карточек вы будете отслеживать сроки. Скопируйте ссылку в буфер обмена

Обратите внимание! Интеграция с календарями не будет работать, если в настройках компании убрано разрешение «Открытие публичного доступа».

Исправить это может владелец вашего аккаунта или другой человек с доступом к настройкам компании.

Обратите внимание: если после настройки интеграции с внешним календарем, вы решите изменить настройки (например, указать тип карточек или включить в интеграцию сроки пунктов чек-листов), то ссылка для интеграции изменится. Вам необходимо будет настроить интеграцию в стороннем календаре заново, так как старая ссылка перестанет работать. Сами же внесенные настройки не сохраняются при следующем открытии раздела (то есть вы не увидите ранее выбранные типы карточек).

Подключение календаря в Google

1. Откройте ваш гугл-календарь. Нажмите на плюс справа от раздела «Другие календари»

2. В выпадающем меню выберите пункт «Добавить по URL»

3. Вставьте ранее созданный URL из Кайтена, нажмите «Добавить календарь».

Между выставлением / обновлением срока выполнения в карточках и поступлением этой информации в Google календарь проходит некоторое время.

Подключение календаря в Яндекс

1)    Откройте ваш яндекс-календарь. Нажмите на «Новый календарь» в разделе Календари в боковом меню слева

2)    В открывшемся меню нажмите на «Импорт»

3)    В разделе «Импорт» нажмите на кнопку «по ссылке». Вставьте ранее созданный URL из Кайтена, нажмите «Импортировать».

Между выставлением / обновлением срока выполнения в карточках и поступлением этой информации в Яндекс календарь проходит некоторое время.

Важно! Временные промежутки обновлений зависят от выбранных служб. Кайтен не выставляет промежутки обновлений на своей стороне.

Подключение календаря в Outlook

Подключение встроенного календаря iOS (mac)

1. Откройте календарь. нажмите «Файл» → «Новая подписка на календарь».

2. Добавьте ссылку на ранее созданный URL из Кайтена.

3. Далее вы сможете дать название календарю, настроить автообновление данных.

Отображение карточек в календаре

Когда вы настроили интеграцию и добавили календарь по ссылке вы сможете увидеть свои задачи. Они отображаются следующим образом:

• Задачи, у которых в поле срок указана и дата и время займут часовой слот в календаре (время начала соответствует времени, указанному в карточке).

• Задачи, у которых в поле срок указана только дата без указания времени, займут часовой слот в середине дня, либо будут идти друг за другом с 15-минутным интервалом. В вашем в календаре задача НЕ ставится на весь день.

• То же самое касается и пунктов чек-листов, так как в них можно установить только дату без времени.

Проблемы с обновлением подключенных календарей

Проблема с обновлением может возникнуть при подключении календаря через web интерфейс Google или Outlook.

Проблемы с обновлением нет, когда календарь добавляется в десктопное приложение Outlook через "Добавить интернет календарь" без привязки к какой-либо учетной записи. Обновления через десктопный Outlook происходят мгновенно.

Если вам необходимо добавить ссылку на ical с привязкой к учетной записи Google и возникают проблемы с синхронизацией, вы можете использовать скрипт для Google Calendar. Он с выбранным интервалом пробегается по календарям и задачам, и принудительно синхронизирует их.

Если вам необходимо синхронизировать календари учетной записи Google на всех устройствах (например Outlook для Android) можете воспользоваться данным скриптом: https://github.com/derekantrican/GAS-ICS-Sync

Обратите внимание, что Kaiten не отвечает за работоспособность данных утилит.