Копирование сущностей из корневого меню

Добавили возможность копировать любую сущность из корневого меню в Kaiten вместе со всеми элементами внутри: папками, пространствами, Story Map и документами. С помощью копирования вы сможете создать собственные шаблоны или быстро развернуть структуру типового проекта без лишней ручной работы.

Функция уже доступна облачным клиентам Kaiten. Для on-premise — после обновления до последней версии.

С помощью копирования вы сможете

• создавать собственные шаблоны проектов;

• быстро запускать новые задачи по готовой структуре;

• сохранять единый стандарт процессов в командах.

Примеры использования:

• Агентство создает типовой проект и копирует его при появлении нового клиента — со всеми этапами, документами и логикой работы.

• Маркетинговая команда копирует уже настроенное пространство при запуске новой кампании, чтобы сразу начать работу по проверенной схеме.

• HR-отдел создает шаблон онбординга и копирует его для каждого нового сотрудника, сохраняя единый стандарт адаптации.

Как создать копию сущности

1. Нажмите на иконку с тремя точками справа от названия нужной сущности в корневом меню.

2. Выберите пункт «Создать копию».

3. Откроется модальное окно, где вы настраиваете копирование:

• в поле «Родительская сущность» укажите, куда поместить копию — если оставить поле пустым, копия появится в корневом меню;

• выберите способ копирования:

  • Глубокое копирование включено — переносится вся вложенная структура;

  • Отключено — копируется только выбранная сущность.

5. Нажмите «Скопировать».

Копирование происходит в фоновом режиме, поэтому вы можете продолжать работу, не дожидаясь завершения операции. Вам придет внутреннее уведомление о завершении копирования.

Возможности глубокого копирования

При глубоком копировании в новую сущность переезжает вся вложенная структура: папки, пространства, доски, карточки, документы и их содержимое. При этом часть параметров не переносится автоматически — например, участники, фон, правила и автоматизации. После копирования их нужно будет настроить вручную, чтобы структура полностью соответствовала вашим процессам.

Что копируется:

• все элементы дерева: папки, пространства, Story Map и документы;

• внутри пространств:

  • все доски;

  • колонки и вся структура доски, включая дорожки, подколонки;

  • все карточки;

  • основные поля в карточках и их значения;

  • пользовательские поля в карточках и их значения;

  • блокировки.

• внутри документов:

  • весь текст;

  • форматирование и структура.

• внутри Story Map:

  • карточки;

  • релизы.

Не копируются:

• фон пространства;

• участники копируемой сущности;

• родительско-дочерние связи;

• комментарии в карточках

• комментарии в документах;

• правила доски;

• ограничения;

• автоматизации;

• запланированные действия.

Ограничения по тарифам

Лимиты на одновременное копирование сущностей зависят от тарифа:

• Бесплатный — 1 операция копирования одновременно в очереди, до 3 сущностей за операцию

• Старт — до 3 операций копирования одновременно, до 5 сущностей за операцию

• Стандарт — до 10 операций одновременно, без ограничений по количеству сущностей

• Бизнес и on-premise — до 10 операций одновременно, без ограничений по количеству сущностей