В Кайтен вы можете менять фон рабочего пространства, если у вас есть права администратора или редактора на нем.
На боковой панели слева выберите пространство, на котором хотите поменять фон
Нажмите на три точки рядом с названием пространства и выберите опцию «Изменить фон пространства»
Выберите любое из предложенных изображений или загрузите свое