Что такое «Доски»
Доска — это одна из основных сущностей Kaiten, цифровая канбан-доска наглядно отображает этапы рабочего процесса. На досках располагаются карточки с задачами.
В этой статье вы узнаете:
Где располагаются доски;
Из чего состоят доски;
Как отобразить рабочий процесс с помощью досок в Кайтене.
Где располагаются доски
Доски в Кайтене находятся на пространствах:
На одном пространстве может находиться сразу несколько досок.
Или одна доска может находиться одновременно на нескольких пространствах.
Также можно создать пространство только для одной доски.
Иерархия сущностей Кайтена:
Пространство → Доски → Карточки
Если вы хотите, чтобы у определенных пользователей был доступ к доске и карточкам, которые на ней расположены, вам нужно добавить этих пользователей на пространство, где есть эта доска.
Из чего состоят доски
Основные элементы доски:
Колонки (вертикальная разлиновка) | Обычно используются для визуализации стадий выполнения работы. Стандартные этапы: «В плане», «В работе» и «Готово». В Кайтен у доски может быть сколько угодно колонок. |
Подколонки | Это колонки 2-го уровня Чаще всего их используют для детализации какой-то стадии, или явного разделения стадии на статусы «В работе» и «Готово». |
Дорожки (горизонтальная разлиновка) | Позволяют ввести категоризацию задач на доске. Например, имя дорожки – имя приоритета, или имя конкретного исполнителя, т.д. |
Ячейка | Это область пересечения колонки и дорожки |
👉 Подробнее о колонках, дорожках и ячейках читайте в нашей инструкции.
Кроме того у всех досок есть Название.
Также по желанию можно добавить Описание доски.
Как отобразить рабочий процесс с помощью досок в Кайтене
Вы можете свободно создавать неограниченное количество колонок, подколонок и дорожек, чтобы детальнее перенести ваши процессы на виртуальную доску.
Колонки выступают этапами процесса, например: «Очередь», «Кодирование», «Тестирование», «Готово».
Колонки 2-го уровня («подколонки») позволяют добавлять стадии к этапам, например для колонки «Программирование» можно добавить: «В работе», «Ревью», «Готово к тестированию».
Горизонтальные дорожки позволяют разделять задачи, например, на «Срочные» и «Стандартные» и т.п.
Таким образом можно сделать наглядным любой процесс — от разработки, маркетинга или работы отдела продаж до дизайна одежды или производства мебели.
Собрали несколько примеров досок по разным процессам:
Пространство Маркетинга https://demo-ru.kaiten.ru/space/26198
Пространство Разработки https://demo-ru.kaiten.ru/space/25305
Пространство Новостного ресурса https://demo-ru.kaiten.ru/space/7645
Пространство Руководителя компании https://demo-ru.kaiten.ru/space/2524