Kaiten

Документация и инструкции

To Kaiten

Как создать и редактировать документ

В Кайтен есть Документы, с помощью которых можно создавать инструкции, материалы для онбординга, шаблоны и базы знаний. Писать, редактировать и хранить текстовые материалы можно прямо на платформе: от заметок до объемных статей.

Документы живут в папках и карточках, не теряются в чатах и не расползаются по дискам — всё собрано там, где вы реально работаете.

Сценарии использования

Хранение рабочих документов. Пусть у сотрудников под рукой будут должностные инструкции, шаблоны заявлений и другие необходимые ресурсы для работы.

Заметки. Записывайте идеи по работе в документах Кайтен. Благодаря разнообразным настройкам доступа их никто не увидит, кроме вас.

База знаний. Возможностей раздела «Документы» достаточно для организации полноценной базы знаний компании.

Кстати, прямо сейчас вы читаете статью, созданную в этом разделе 😉

Как подключить Документы

Ничего подключать не нужно. Этот раздел доступен бесплатно на всех тарифах всем участникам компании, за исключением гостевых пользователей.

Список доступных вам документов вы сможете увидеть в левой навигационной панели.

Чтобы создать документ, нажмите на «Плюс» в корне меню или в уже существующем рабочем элементе и выберите опцию «Добавить документ»:

Обратите внимание, чтобы создавать документы, у вас должен быть доступ на создание в корне меню и/или на создание в рабочем элементе.

Полезные статьи