Kaiten

Документация и инструкции

To Kaiten

Папки и сортировка документов

В модуле Документы можно строить иерархию из папок и документов. Вы можете:

  • Создавать папки;

  • Создавать документы и другие папки внутри папок;

  • Давать или закрывать доступ к папкам и всему содержимому внутри них;

  • Перемещать документы из одной папки в другую;

  • Добавлять иконки и эмодзи и группировать их с помощью оформления.

Навигация

Навигацию по документам и файлам можно вести как в самом пространстве, так и в корне модуля (в левой панели).

Оформление

В названиях документов и папок можно менять иконки и добавлять эмодзи, чтобы выделять важное, ускорять навигацию и классифицировать контент.

Перемещение документов и папок

Чтобы переместить папку или документ, зажмите на ней курсор и перетащите в нужное место:

Важно: при перемещении материалов в другую папку их доступ может измениться. Права папки всегда главнее.

Например: если документ был только для вас, но вы переместили его в папку, откры­тую для всех сотрудников, — документ станет доступен всем.